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STOCK ICIM

SAISIE DES SUIVIS

DES BONS DE COMMANDE


Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des suivis des bons de commande.

Cette base sert à enregistrer des informations concernant le suivi de vos bons de commande,
de leur création jusqu'à leur validation.

La liste des suivis des bons de commande apparait à l'écran.


Navigation devant la liste

Sortie - ICIM STOCK Pour quitter la base Suivis des bons de commande.

Index - ICIM STOCK Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - BON DE COMMANDE Nø + FACTURE
B - FOURNISSEUR + BON DE COMMANDE Nø
C - FACTURE + BON DE COMMANDE Nø
D - DATE DU B.C. + HEURE + BON DE COMMANDE Nø
E - TOTAL HT + FOURNISSEUR + BON DE COMMANDE Nø
F - TOTAL TTC + FOURNISSEUR + BON DE COMMANDE Nø
G - PRÉFIXE + BON DE COMMANDE Nø
L'appui sur une touche de A à G active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.

Cherche - ICIM STOCK Pour chercher un suivi de bon de commande.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un suivi de bon de commande si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.

Modif - ICIM STOCK Pour modifier la fiche du suivi de bon de commande en cours.

Fiche - ICIM STOCK La fiche du suivi de bon de commande en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche suivi de bon de commande ».

Préc - ICIM STOCK Pour passer sur la ligne du suivi de bon de commande précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM STOCK Pour passer sur la ligne du suivi de bon de commande suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.

Page préc - ICIM STOCK Pour passer à la page précédente dans la liste.

Page suiv - ICIM STOCK Pour passer à la page suivante dans la liste.

Filtre - ICIM STOCK Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base suivis des bons de commande de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.

Compteur - ICIM STOCK Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.

Analyse - ICIM STOCK Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
suivis des bons de commande sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.

Statistiques - ICIM STOCK Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.


Fiche suivi de bon de commande

Fiche suivi de bon de commande - ICIM STOCK

Description des champs

Bon de commande Nø
Numéro du bon de commande en cours (F2 = guide).
La valeur de ce champs est calculée par le programme lors de l'ajout d'une nouvelle fiche.

Préfixe
Préfixe collé au numéro de bon de commande (sur le bon de commande).
Ce champs est mis à jour automatiquement.

Fournisseur
Code du fournisseur auquel est destiné le bon de commande (F2 = guide).
Ce champs est mis à jour automatiquement.

Date du B.C.
Date du bon de commande (F2 = calendrier).
Ce champs est mis à jour automatiquement.

Heure
Heure du bon de commande (F2 renvoie l'heure courante).
Ce champs est mis à jour automatiquement.

Total HT
Montant total hors taxes du bon de commande.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.

Total TTC
Montant total toutes taxes comprises du bon de commande.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.

Facture
Numéro de la facture correspondant à ce B.C. reçue de votre fournisseur (F2 = guide).

Mode de paiement
C = Chèque, E = Espèce, S = Sécurisé (CB), T = Traite, V = Virement.
Entrez le mode de règlement prévu (ou imposé) par votre fournisseur.
Voir aussi : GESTION DES BAS DE BONS DE COMMANDE.

Date de paiement
F2 = guide.

Montant payé
Entrer le montant payé (F2 = calculette).
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.

Délai
Entrer le délai de paiement accordé par votre fournisseur pour ce B.C. (F2 = calculette).
Ce champs est en relation avec le même champs de la base Fournisseurs.
Des LED de couleurs différentes vous montrent dans la liste les fiches de suivi,
selon l'état du paiement et du délai restant, atteint ou dépassé.

Bas du B.C.
Texte imprimé en bas de la (dernière) page du bon de commande.
Ce champs est destiné à enregistrer le texte que vous voulez imprimer en bas
de la dernière page de votre bon de commande. Si vous avez déjà enregistré des modèles
dans la fonction de gestion des Modèles de bas de B.C., le modèle concerné
sera copié ici pour tous vos bons de commande destinés au même fournisseur.
Vous pourrez toutefois le rendre spécifique à chaque destinataire (*).

Utilisez depuis ce champs le guide des Codes d'impression (touche F5) pour insérer
du texte avec différentes fontes de caractères et tailles, et pour insérer des images.
A l'intérieur du guide, la touche F1 donne accès à toute explication concernant
le fontionnement du guide et des codes d'impression.

(*) Voir aussi : MODELES DE BAS DE BONS DE COMMANDE, FICHE FOURNISSEUR, BAS DE BC.


Navigation devant la fiche suivi de bon de commande

Sortie - ICIM STOCK Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.

Cherche - ICIM STOCK Pour chercher un suivi de bon de commande.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un suivi de bon de commande
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)

Modif - ICIM STOCK Pour modifier la fiche du suivi de bon de commande en cours.

Préc - ICIM STOCK Pour passer sur la fiche du suivi de bon de commande précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM STOCK Pour passer sur la fiche du suivi de bon de commande suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.

Eléments du B.C. - ICIM STOCK Cette touche donne accès à la saisie des éléments du B.C. courant.
Voir également : SAISIE DES BONS DE COMMANDE.

Fournisseurs - ICIM STOCK Cette touche donne accès à la gestion des fournisseurs. La liste des fournisseurs
apparait à l'écran avec la barre de sélection placée sur le fournisseur indiqué dans
le bon de commande en cours.
Voir également : GESTION DES FOURNISSEURS.

Imprime B.C. - ICIM STOCK Cette touche permet d'imprimer le bon de commande en cours sans passer
par la fonction d'impression des bons de commande.

Téléphoner - ICIM STOCK Cette touche permet d'afficher le numéro(s) de téléphone du fournisseur concerné
par le bon de commande courant. Après appui sur <Entrée>, le logiciel tente de composer
le numéro à l'aide de votre modem.
Extrait du manuel de référence du logiciel STOCK © copyright 1993-2019 I.C.I.M.
Site Internet : https://www.icim.fr Site relai : http://icim.fr.free.fr
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