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STOCK ICIM

SAISIE DES ENTRÉES D'ARTICLES


Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des entrées d'articles.

Chaque fois qu'une entrée d'article est enregistrée, modifiée ou supprimée,
le logiciel met à jour la quantité restant disponible en stock :

- dans la fiche de l'article concerné,
- dans chaque fiche d'entrée enregistrée après la fiche courante,
- dans chaque fiche de sortie enregistrée après la fiche courante.

La liste des entrées d'articles apparait à l'écran.


Navigation devant la liste

Sortie - ICIM STOCK Pour quitter la base Entrées d'articles.

Index - ICIM STOCK Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - ENTRÉE Nø
B - FOURNISSEUR + DATE
C - FOURNISSEUR + FAMILLE + ARTICLE
D - ARTICLE + DATE
E - FAMILLE + ARTICLE + DATE
F - DATE + HEURE
G - P.U.H.T
H - BC NUMÉRO + FAMILLE + ARTICLE
I - BC NUMÉRO + BC ELÉMENT + DATE + HEURE
J - RETOUR SORTIE Nø + ENTRÉE Nø
K - CODE BARRE + FOURNISSEUR
L - RÉF. FOURNISSEUR + FOURNISSEUR
M - TRAVAIL Nø + DATE + HEURE
N - EMPLACEMENT + FAMILLE + ARTICLE + DATE + HEURE
O - FAMILLE + ARTICLE + EMPLACEMENT
P - SÉRIE OU LOT + FOURNISSEUR + ENTRÉE Nø
Q - FOURNISSEUR + SÉRIE OU LOT + ENTRÉE Nø
R - FAMILLE + ARTICLE + SÉRIE OU LOT + EMPLACEMENT
S - FAMILLE + ARTICLE + SÉRIE OU LOT + DATE
T - FAMILLE + ARTICLE + SÉRIE OU LOT + DATE PÉREMPTION
U - MAGASINIER + DATE + HEURE
V - DATE M.A.J. + HEURE + ENTRÉE Nø
L'appui sur une touche de A à V active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.

Cherche - ICIM STOCK Pour chercher une entrée.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une entrée si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.

Ajout - ICIM STOCK Pour ajouter une nouvelle entrée.

Modif - ICIM STOCK Pour modifier la présente page de la fiche de l'entrée en cours.

Supprime - ICIM STOCK Pour supprimer la fiche de l'entrée en cours.

Fiche - ICIM STOCK La fiche de l'entrée en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche entrée ».

Préc - ICIM STOCK Pour passer sur la ligne de l'entrée précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM STOCK Pour passer sur la ligne de l'entrée suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.

Page préc - ICIM STOCK Pour passer à la page précédente dans la liste.

Page suiv - ICIM STOCK Pour passer à la page suivante dans la liste.

Filtre - ICIM STOCK Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base entrées d'articles de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.

Compteur - ICIM STOCK Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.

Analyse - ICIM STOCK Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
entrées d'articles sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.

Statistiques - ICIM STOCK Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.


Fiche entrée - page 1

Fiche entrée - page 1 - ICIM STOCK

Description des champs - page 1

Entrée Nø
Numéro de l'entrée d'article en cours (F2 = guide).
La valeur de ce champs est calculée par le programme lors de l'ajout d'une nouvelle fiche.

Date
Entrez la date de l'entrée d'article (F2 = calendrier).

Heure
Entrez l'heure de l'entrée d'article (F2 renvoie l'heure courante).

Magasinier
F2 = guide.

Travail Nø
Numéro du travail auquel est liée cette entrée (F2 = guide).
Si le travail nø indiqué n'est pas enregistré dans la base TRAVAUX SUR STOCK,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau TRAVAIL.

Famille
Entrez le code de la famille concernée (F2 = guide familles).
Si la famille indiquée n'est pas enregistrée dans la base FAMILLES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle FAMILLE.
Le NOM DE FAMILLE est affiché à droite du code famille après saisie
du code.
Si le numéro de code barre de l'article concerné est enregistré dans la fiche
de cet article, vous pouvez passer cette zone de saisie et vous retrouver
directement dans la zone CODE BARRE.

Voir également : CODE BARRE, AJOUT PAR CODE BARRE.

Article
Entrez le code de l'article concerné (F2 = guide articles).
Si l'article indiqué n'est pas enregistré dans la base ARTICLES,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouvel ARTICLE.
Le NOM DE L'ARTICLE est affiché à droite du code article après saisie
du code article.
Si vous n'avez pas indiqué de code famille, vous ne pouvez pas saisir
cette zone de saisie car l'article est identifié par son CODE FAMILLE
plus son CODE ARTICLE. Vous vous retrouvez alors dans la zone CODE BARRE.

Voir également : CODE BARRE.

Code barre
Entrez le code barre de l'article reçu en stock (F2 = guide).
Vous pouvez introduire le numéro de code barre depuis le clavier
ou bien utiliser un lecteur de codes barres. Le logiciel recherche alors
l'existence d'un article portant le même numéro de code barre, puis
rempli les zones CODE FAMILLE et CODE ARTICLE avec ceux de l'article
trouvé. Si aucun article porte ce numéro de code barre, le logiciel
vous l'indique et n'accepte pas la saisie de ce numéro erroné.

Voir également : SORTIES D'ARTICLES, ARTICLES.

Fournisseur
F2 = guide fournisseurs, F3 = guide fournisseurs courants de cet article.
Si le fournisseur indiqué n'est pas enregistré dans la base FOURNISSEURS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau FOURNISSEUR.
Le NOM DU FOURNISSEUR est affiché à droite du code fournisseur après saisie
du code fournisseur.

Contact
Personne ou service en rapport avec vous concernant cette entrée d'article.

Réf. fournisseur
Code ou numéro de cet article chez votre fournisseur.
Ce champs est mis à jour automatiquement.

Tarif fournisseur
Tarif du fournisseur indiqué, pré-enregistré dans la fiche de l'article concerné.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Si l'entrée courante a été générée depuis un bon de commande (option nommée RECEPTION
dans la saisie des bons de commande), le tarif fournisseur retenu est celui indiqué dans ce bon
de commande. Ce prix et la date de commande sont alors enregistrés dans la fiche ARTICLE.

BC Numéro
Ce champs est mis à jour automatiquement.

BC Elément
Ce champs est mis à jour automatiquement.

PMP
Prix Moyen Pondéré, calculé après saisie de la fiche d'entrée.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Sous ce champs est affiché le Prix d'Achat Moyen des N dernières fiches Entrée.
Vous pouvez déterminer le nombre de fiches d'entrées/sorties sur lesquelles porte
le calcul du prix moyen. Le logiciel cumule les fiches précédentes jusqu'au nombre
de fiches choisies, en incluant la fiche Entrée courante, puis calcule le prix moyen.
Pour choisir le nombre de fiches incluses dans le calcul, voir la fonction Stock,
Paramétrage, P.A. et P.V. moyens.

Voir aussi : Fiche Article, pages 3 et 4.

Reste stock
Quantité d'unités restant en stock pour cet article aux dates et heures d'entrée.
Ce champs est mis à jour automatiquement.

Code TVA
Entrez un chiffre de 0 à 5, correspondant à un taux de T.V.A. (F2 = guide).

Taux
Taux de T.V.A. correspondant au code T.V.A. indiqué.
Ce champs est mis à jour automatiquement.

Série ou lot
Numéro de série ou numéro de lot de cet article entré dans le stock (F2 = guide).
Ce champs ne peut pas être saisi directement si l'entrée courante est liée
à un bon de commande (affiché page 1 de cette fiche). Pour le saisir dans ce cas
passer par la fenêtre nommée Réception, dans la fonction de saisie des Bons
de Commande.

Vous pouvez définir une date de péremption pour chaque Nø de série ou Lot.

Voir aussi : MODES PEPS ET DEPS, ALARME PEREMPTION, DATE DE PEREMPTION
PRIORITAIRE, et Bons de Commande champs Série ou Lot Nø.

Date péremption
Entrer la date à laquelle cet article sera périmé, s'il se dégrade avec le temps.
La saisie de la date de péremption est possible si :
- le champs Délai de péremption, page 1 de la fiche Article, est supérieur à 0.
- le champs Série ou lot est renseigné dans la fiche où se trouve la date de péremption.

Voir aussi : ALARME PEREMPTION, DATE DE PEREMPTION PRIORITAIRE.

Emplacement
Entrer l'emplacement si différent de l'emplacement par défaut pour cet article.
Si l'emplacement indiqué n'est pas enregistré dans la base EMPLACEMENTS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouvel EMPLACEMENT.
Ce champs ne peut pas être saisi directement si l'entrée courante est liée
à un bon de commande (affiché page 1 de cette fiche). Pour le saisir dans ce cas,
passer par la fenêtre nommée Réception, dans la fonction de saisie
des Bons de Commande. Voir aussi : fiche Article, champs Emplacement.

P.U.H.T
Entrez le Prix d'achat Unitaire Hors-Taxes (F2 = calculette).
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.

P.U.T.T.C
Prix d'achat Unitaire Toutes Taxes Comprises (F2 = calculette).
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.

Quantité
Entrez la quantité reçue pour cet article (F2 = calculette).
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Si l'unité de consommation est définie dans la fiche Article, elle est affichée
au-dessous de la zone de saisie du champs Quantité.

P.T.H.T
Prix d'achat Total Hors-Taxes.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.

P.T.T.T.C
Prix d'achat Total Toutes Taxes Comprises.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.


Fiche entrée - page 2

Fiche entrée - page 2 - ICIM STOCK

Description des champs - page 2

Retour sortie Nø
Nø de la sortie concernée, si cette entrée est un retour de matériel loué (F2 = guide).
Le logiciel se base sur ce numéro pour déterminer si un article loué
ou prêté a été restitué.

Remarques
Entrez toute information complémentaire utile au suivi de cette entrée.
Utilisez depuis ce champs le guide des Codes d'impression (touche F5) pour insérer
du texte avec différentes fontes de caractères et tailles, et pour insérer des images.
A l'intérieur du guide, la touche F1 donne accès à toute explication concernant
le fontionnement du guide et des codes d'impression.

Ordinateur
Ce champs est mis à jour automatiquement.

Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche entrée en cours.

Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche entrée en cours.


Navigation devant la fiche entrée

Sortie - ICIM STOCK Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.

Cherche - ICIM STOCK Pour chercher une entrée.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une entrée
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)

Ajout - ICIM STOCK Pour ajouter une nouvelle entrée.

Modif - ICIM STOCK Pour modifier la présente page de la fiche de l'entrée en cours.

Supprime - ICIM STOCK Pour supprimer la fiche de l'entrée en cours.

Préc - ICIM STOCK Pour passer sur la fiche de l'entrée précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM STOCK Pour passer sur la fiche de l'entrée suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.

Ajout par code barre - ICIM STOCK Pour enregistrer des nouvelles entrées d'articles en passant
le détecteur devant leurs codes à barres.

Articles - ICIM STOCK Cette touche donne accès à la gestion des articles.
La liste des articles apparait à l'écran avec la barre de sélection
placée sur l'article indiqué pour l'entrée en cours.
Voir également : GESTION DES ARTICLES.

Sorties - ICIM STOCK Cette touche donne accès à la gestion des sorties d'articles.
La liste des sorties apparait à l'écran avec la barre de sélection placée
sur la première sortie d'article indiqué dans la fiche d'entrée en cours
(ou la suivante si aucune sortie n'est enregistrée pour cet article).
Voir également : SAISIE DES SORTIES D'ARTICLES.

Fournisseurs - ICIM STOCK Cette touche donne accès à la gestion des fournisseurs. La liste
des fournisseurs apparait à l'écran avec la barre de sélection
placée sur le fournisseur indiqué pour l'entrée en cours.
Voir également : GESTION DES FOURNISSEURS.

Magasiniers - ICIM STOCK Voir GESTION DES MAGASINIERS.

Téléphoner - ICIM STOCK Cette touche permet d'afficher le menu des numéros de téléphone
présents dans les champs TELEPHONE de la fiche FOURNISSEUR
concernée par l'entrée d'article courante.
Après appui sur la touche <Entrée>, le logiciel tente de composer
le numéro à l'aide de votre modem.

Page préc - ICIM STOCK Pour afficher la page précédente de la fiche en cours.

Page suiv - ICIM STOCK Pour afficher la page suivante de la fiche en cours.
Chaque fiche entrée contient 2 pages.
Extrait du manuel de référence du logiciel STOCK © copyright 1993-2019 I.C.I.M.
Site Internet : https://www.icim.fr Site relai : http://icim.fr.free.fr
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