ICIM - Infini Création Informatique et Maintenance Page d'accueil Logiciels Capacité des fichiers Installation Configurations Téléchargement gratuit des logiciels en shareware Versions Quoi de neuf Enregistrement Contacts Liens Tarifs

SOCIETE ICIM

GESTION DES REPRÉSENTANTS


Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des représentants.
La liste des représentants apparait à l'écran.


Navigation devant la liste

Sortie - ICIM SOCIETE Pour quitter la base Représentants.

Index - ICIM SOCIETE Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE REPRÉSENTANT
B - NOM
L'appui sur la touche A ou B active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.

Cherche - ICIM SOCIETE Pour chercher un représentant.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un représentant si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.

Ajout - ICIM SOCIETE Pour ajouter un nouveau représentant.

Modif - ICIM SOCIETE Pour modifier la fiche du représentant en cours.

Supprime - ICIM SOCIETE Pour supprimer la fiche du représentant en cours.

Fiche - ICIM SOCIETE La fiche du représentant en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche représentant ».

Préc - ICIM SOCIETE Pour passer sur la ligne du représentant précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM SOCIETE Pour passer sur la ligne du représentant suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.

Page préc - ICIM SOCIETE Pour passer à la page précédente dans la liste.

Page suiv - ICIM SOCIETE Pour passer à la page suivante dans la liste.

Filtre - ICIM SOCIETE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base représentants de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.

Compteur - ICIM SOCIETE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.

Analyse - ICIM SOCIETE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
représentants sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.

Statistiques - ICIM SOCIETE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.


Fiche représentant

Fiche représentant - ICIM SOCIETE

Description des champs

Code représentant
F2 = guide représentants.
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez un nouveau représentant.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.

Nom
F2 = guide représentants.

Téléphone
F2 = guide.

Télécopie

Voie
Entrez le numéro suivi de la voie puis du nom de voie.

Lieu
Exemple: Z.I., Bâtiment, Escalier, Porte N°, Boite postale.

CP
Code Postal (F2 = guide codes postaux).

Ville
F2 = guide code postaux.

Pays
Nom du pays dans lequel est située l'adresse de ce représentant (F2 guide Pays).
Si le pays indiqué n'est pas enregistré dans la base PAYS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau PAYS.

Code commission
F2 = guide commissions.

Régler à compter date de
C = Commande, F = Facturation.


Navigation devant la fiche représentant

Sortie - ICIM SOCIETE Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.

Cherche - ICIM SOCIETE Pour chercher un représentant.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un représentant
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)

Ajout - ICIM SOCIETE Pour ajouter un nouveau représentant.

Modif - ICIM SOCIETE Pour modifier la fiche du représentant en cours.

Supprime - ICIM SOCIETE Pour supprimer la fiche du représentant en cours.

Préc - ICIM SOCIETE Pour passer sur la fiche du représentant précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM SOCIETE Pour passer sur la fiche du représentant suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.

Duplique - ICIM SOCIETE Pour DUPLIQUER la fiche du représentant en cours.

Clients - ICIM SOCIETE Voir GESTION DES CLIENTS.

Prospects - ICIM SOCIETE Voir GESTION DES PROSPECTS.

Téléphoner - ICIM SOCIETE Cette touche permet d'afficher le numéro de téléphone présent
dans le champs TELEPHONE de la fiche REPRESENTANT courante.
Après appui sur <Entrée>, le logiciel tente de composer
le numéro à l'aide de votre modem.

Extrait du manuel de référence de chaque logiciel ICIM © copyright 1993-2022 I.C.I.M.
Site Internet : https://www.icim.fr Site relai : http://icim.fr.free.fr
Pour plus d'informations contactez-nous