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SOCIETE ICIM

SAUVEGARDE DES FICHIERS


Cette fonction permet de sauvegarder tous les fichiers utilisés par le logiciel
pour la société en cours.

La sauvegarde est indispensable pour ne pas perdre des jours ou des semaines
de travail lorsque la panne, peu fréquente mais toujours imprévue, survient.
La meilleure démarche consistera donc à faire une sauvegarde à la fin
de chaque journée de travail.
La sauvegarde est aussi FORTEMENT CONSEILLEE avant tout traitement
automatique modifiant vos fichiers, afin de pouvoir restaurer ceux-ci
si le traitement est anormalement interrompu (panne Matériel ou Logiciel).

La procédure de sauvegarde est entièrement automatique. Le logiciel sauvegarde
uniquement les fichiers qui ont été mis à jour depuis la dernière sauvegarde.
Si le disque que vous avez introduit dans le support de sauvegarde n'est pas
vide ou n'est pas celui attendu, le logiciel vous le dit puis vous invite
à choisir un autre disque.

Le logiciel vous invite à choisir le lecteur de disque cible, à l'aide
d'un menu déroulant contenant les lettres d'identification des unités
disponibles sur votre machine. Vous pouvez ainsi sauvegarder aussi bien
sur disquettes que sur toute autre unité de stockage installée.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 9999 jeux de sauvegarde pour chaque société
sur le même support si celui-ci a une capacité supérieure ou égale à 9 Mo.
Chaque sauvegarde peut être écrasée par une nouvelle sauvegarde
avec le même jeu.

Après validation, le logiciel vérifie l'existence du disque de sauvegarde
dans le lecteur spécifié. Si ce lecteur ne contient pas le disque
attendu, il vous le dit puis vous invite à choisir un autre lecteur.


Sauvegardes sur disquettes

Si plusieurs disquettes sont nécessaires, le logiciel vous demande tour
à tour d'insérer la première disquette, la deuxième, etc..

Il est utile d'inscrire les informations suivantes sur les étiquettes
de vos disquettes de sauvegarde :

JEU N° <numéro du jeu de sauvegarde>
SAUVEGARDE + <nom de société> + <Numéro de société>
DISQUETTE N° <Numéro de disquette>

Pour vous aider dans cette démarche, le logiciel affiche toute information
utile lorsqu'il vous demande d'insérer la disquette concernée.


Sauvegardes sur autres supports

Si le support de sauvegarde a une capacité supérieure ou égale à 9 Mo,
le logiciel affiche un menu vous invitant à choisir le jeu de sauvegarde
à utiliser (Nombre de 1 à 99 suivi de la date et l'heure de la dernière
sauvegarde effectuée avec ce jeu). Si vous choisissez un jeu déjà utilisé,
le logiciel écrasera les anciens fichiers et la date de sauvegarde du jeu
sera remplacée par la date (et l'heure) de la nouvelle sauvegarde.
Le menu est trié dans l'ordre croissant des dates et heures de sauvegardes.

Voir également : RESTAURATION DES FICHIERS.

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