SYSTEME ICIM
GESTION DES CARTES DE VISITE
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des cartes de visite.
Cette base sert à enregistrer le(s) formats de cartes de visites (ou maquettes
diverses) que vous voulez imprimer. Dans cette base vous pouvez, pour chaque
format de carte, définir l'ensemble des valeurs nécessaires à l'impression
de vos cartes, incluant l'imprimante et la mise en page.
La liste des cartes de visite apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Cartes de visite.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - N°
B - INTITULÉ
C - UNITÉ DE MESURE + INTITULÉ
D - BASE
E - IMPRIMANTE
F - DATE M.A.J. + HEURE
L'appui sur une touche de A à F active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une carte de visite.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une carte de visite si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle carte de visite.
Pour modifier la fiche de la carte de visite en cours.
Pour supprimer la fiche de la carte de visite en cours.
La fiche de la carte de visite en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche carte de visite ».
Pour passer sur la ligne de la carte de visite précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de la carte de visite suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base cartes de visite de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
cartes de visite sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche carte de visite
Description des champs
N°
Numéro de ce format de cartes de visite (F2 = guide).
La valeur de ce champs est calculée par le programme lors de l'ajout d'une nouvelle fiche.
Intitulé
Entrez l'intitulé de ce format de cartes de visite (F2 = guide).
Base
Base concernée (F2 = guides bases, F3 = guide bases externes).
Unité de mesure
Unité de mesure à utiliser pour déterminer les positions et dimensions (F2 = guide).
Imprimante
Numéro de l'imprimante concernée (F2 = guide imprimantes).
Si l'imprimante indiquée n'est pas enregistrée dans la base IMPRIMANTES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle IMPRIMANTE.
Code police
Code d'impression indiquant la fonte requise pour l'impression (F2 = guide).
Largeur
Largeur de chaque carte.
Hauteur
Hauteur de chaque carte.
Séparation horizontale
Espace horizontal entre chaque carte.
Séparation verticale
Espace vertical entre chaque carte.
Marge en haut
Marge en haut de la page jusqu'à la première carte ou maquette.
Dans la version pour DOS du logiciel, tenir compte de la marge physique
de l'imprimante, qui est variable. Le nombre à indiquer ici s'ajoute
à la marge physique (début de la zone imprimable), si vous utilisez
la version pour DOS du logiciel et le spouleur PageScript est inactif.
Marge à gauche
Marge gauche de la page jusqu'à la première carte ou maquette.
Dans la version pour DOS du logiciel, tenir compte de la marge physique
de l'imprimante, qui est variable. Le nombre à indiquer ici s'ajoute
à la marge physique (début de la zone imprimable), si vous utilisez
la version pour DOS du logiciel et le spouleur PageScript est inactif.
Cartes côte à côte
Nombre de cartes placées côte à côte sur la page.
Contenu carte
Indiquez ligne par ligne le contenu de chaque carte (F2 = guide champs).
Si une ligne comporte une erreur, le programme vous le dit et refuse
d'enregistrer le contenu de la fiche.
Chaque ligne doit contenir un nom de champs, et/ou une chaine de caractères
commençant et se terminant par une quote ("").
Le guide des champs sert à sélectionner les champs requis.
Vous pouvez insérer le nom d'un fichier image et ainsi imprimer votre logo
ou toute autre figure graphique sur chaque carte de visite.
Indiquez le fichier concerné dans une chaine de caractères.
Si vous ne spécifiez pas le chemin d'accès dans le nom du fichier image,
le répertoire de la société courante est utilisé par défaut.
Le nom de fichier, avec ou sans chemin d'accès, doit se terminer par '.BMP'
si vous utilisez la version pour DOS du logiciel. Dans la version pour Windows,
plusieurs formats d'images sont utilisables. Transposez dans ce cas '.BMP'
par l'extension de votre image, dans la description ci-dessous.
Vous pouvez réduire ou agrandir la taille de votre logo en plaçant
un point-virgule après ".BMP" comme suit : ".BMP;"
et en précisant le coefficient, derrière le point virgule.
Exemple : "LOGO.BMP;0.1"
Cette ligne demande au logiciel d'imprimer le fichier .BMP nommé LOGO,
qui se trouve dans le répertoire de la société courante (puisqu'aucun
répertoire n'est spécifié devant le nom du fichier), en réduisant à un dixième
la taille de l'original (échelle 0.1).
Vous pouvez aussi placer plusieurs champs (ou partie) sur la même
ligne, si cette ligne contient une expression de type caractère.
Utiliser le signe "+" pour concaténer plusieurs champs de ce type.
Pour placer une chaine de caractères en choisissant la position en largeur,
ou une couleur précise, ou la hauteur de la fonte de caractères,
ou un décalage par rapport à la position verticale relative,
terminer la ligne au choix de la façon A ou B ci-dessous :
A - deux barres de fraction (//)
Après les barres vous pouvez spécifier plusieurs paramètres facultatifs,
séparés entre eux par une virgule et placés dans l'ordre suivant :
1 - Un nombre indiquant la position horizontale de la chaine,
ou bien la lettre G (Gauche), C (Centre), D (Droit) pour aligner la chaine
sur le bord gauche, la centrer au milieu de la carte ou l'aligner sur le bord droit.
2 - Un nombre de 1 à 10 représentant une couleur enregistrée dans la base
nommée Couleurs pour documents. L'intitulé de la fiche Style de couleurs
créée (ou à créer si besoin) dans cette base, doit être indiqué dans le champs
nommé lui aussi Style de couleurs dans la fiche Imprimante choisie pour
l'impression d'une Carte de visite.
3 - Un nombre déterminant la hauteur de la fonte de caractères (Ex : 20)
4 - Un nombre servant à incrémenter la position verticale de la chaine, en lignes
de texte. Ce nombre peut contenir des décimales (séparateur : le point).
5 - Un nombre indiquant l'angle d'impression de la chaine (0 à 360°).
B - une virgule suivie au choix :
- d'un nombre indiquant la position de la chaine. Ce nombre doit être exprimé
dans l'unité de mesure appliquée à la fiche courante.
- de la lettre G (Gauche), C (Centre), D (Droit) pour aligner la chaine
sur le bord gauche, centrer la chaine au milieu de la carte ou aligner
cette chaine sur le bord droit.
Terminez la ligne avec une quote si vous en avez placé une à son début.
Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche carte de visite en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche carte de visite en cours.
Navigation devant la fiche carte de visite
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une carte de visite.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une carte de visite
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle carte de visite.
Pour modifier la fiche de la carte de visite en cours.
Pour supprimer la fiche de la carte de visite en cours.
Pour passer sur la fiche de la carte de visite précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de la carte de visite suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de la carte de visite en cours.
Cette touche permet d'imprimer des cartes de visite sur du papier
cartonné correspondant au format défini dans la fiche courante.
Voir GESTION DES IMPRIMANTES.