SYSTEME ICIM
GESTION DES UTILISATEURS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des utilisateurs.
Seul le superviseur (et tout utilisateur autorisé) peut entrer dans cette fonction
s'il a enregistré son mot de passe. Voir également AUTORISATIONS D'ACCES.
La base des utilisateurs sert à enregistrer et paramétrer les comptes et les accès
des utilisateurs. Elle est disponible dans la version en réseau du logiciel.
A chaque utilisateur est attribuée une fiche, indépendamment de l'ordinateur
sur lequel cet utilisateur travaille habituellement.
En supprimant le "Surnom", la fiche devient accessible pour le premier utilisateur
du logiciel qui entrera le code utilisateur indiqué dans cette fiche. Dès cet instant,
elle lui sera réservée car son identification, au niveau du système d'exploitation,
sera enregistrée par le programme dans le champs Surnom de la base Utilisateurs.
Pour empêcher l'intrusion d'un utilisateur non autorisé, supprimer simplement
le code utilisateur de chaque fiche qui n'est plus utilisée.
Note : tant qu'aucun utilisateur n'est enregistré dans la base Utilisateurs, le logiciel
vous demande uniquement le code ordinateur lorsque vous le démarrez. Si au minimum
un utilisateur est enregistré, le logiciel vous demande le Code Ordinateur, puis après
validation, il vous demande le Code Utilisateur. Conclusion : pensez à attribuer une fiche
Utilisateur à chaque utilisateur du logiciel si vous en avez enregistré un, car le code
utilisateur est alors systématiquement demandé lors du démarrage du logiciel.
Vous n'êtes pas obligé de quitter le logiciel pour changer d'utilisateur. Vous pouvez
clore votre session utilisateur en appuyant sur <Echap> dans le menu principal
(deux fois s'il y a des sous-menus ouverts), puis choisir 'Fin de session utilisateur'.
La liste des utilisateurs apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Utilisateurs.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - SURNOM
B - N°
C - NOM + PRÉNOM
D - CODE UTILISATEUR
Cet index est utilisé exclusivement en interne par l'application
E - GROUPE D'AUTORISATIONS + N°
F - GROUPE DE RESTRICTIONS + N°
L'appui sur une touche de A à F active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un utilisateur.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un utilisateur si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouvel utilisateur.
Pour modifier la fiche de l'utilisateur en cours.
Pour supprimer la fiche de l'utilisateur en cours.
La fiche de l'utilisateur en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche utilisateur ».
Pour passer sur la ligne de l'utilisateur précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de l'utilisateur suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Fiche utilisateur
Description des champs
N°
Numéro de cet utilisateur du logiciel.
La valeur de ce champs est calculée par le programme lors de l'ajout d'une nouvelle fiche.
Nom
Entrez le nom réel de cet utilisateur.
Prénom
Entrez le prénom réel de cet utilisateur.
Surnom
Nom de l'utilisateur identifié sur le réseau installé (F2 = poste courant).
Le SURNOM de chaque utilisateur doit être strictement identique au nom
(ou expression) qui identifie cet utilisateur sur votre système d'exploitation.
Respecter la casse (majuscules et minuscules).
Ce champs n'est pas modifiable dans la première fiche Utilisateur, il est
renseigné par le programme avec le nom de l'utilisateur qui saisit cette fiche.
Cela évite de se retrouver bloqué lors de la prochaine entrée dans le logiciel,
dans le cas d'une erreur de saisie de ce champs.
Service
Entrez le nom du service auquel est rattaché cet utilisateur.
Téléphone
Entrez le numéro de téléphone de cet utilisateur (ou N° de poste) (F2 = guide).
Code utilisateur
Entrez le code d'accès au logiciel pour cet utilisateur.
Pour bloquer cette fiche pour tout utilisateur, supprimer ce code.
Note : l'utilisateur courant peut librement modifier son code utilisateur en allant
dans la fonction Système, Paramétrage, Code utilisateur. Ceci dans la mesure
où il a accès au module Système, conformément au paramétrage de sa fiche.
Groupes et niveaux
Entrez les groupes et niveaux hiérarchiques accessibles à cet utilisateur.
Chaque groupe est représenté par 3 caractères alphabétiques.
Chaque niveau est un nombre entier allant de 1 à 7.
Chaque groupe et niveau auquel vous accordez l'accès à un utilisateur
doit être séparé des autres par une virgule.
Exemple : AAA1, BBB2
Ici l'utilisateur aura accès à toutes les fonctions des groupes AAA et BBB,
et aura un accès (après saisie du code d'accès) à toutes les fonctions
de niveau 1 dans le groupe AAA et à toutes les fonctions de niveau inférieur
ou égal à 2 dans le groupe BBB. Il n'aura accès à aucun autre groupe.
Pour donner un accès direct (sans demande de code d'accès) à un utilisateur,
et pour toutes les fonctions du logiciel, laisser cette zone vide.
Voir également : GROUPES ET NIVEAUX HIERARCHIQUES, MOTS DE PASSE.
Groupe d'autorisations
Entrer l'éventuel code du groupe d'autorisations à appliquer à cet utilisateur.
Si le groupe d'autorisations indiqué n'est pas enregistré dans la base GROUPES D'AUTORISATIONS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau GROUPE D'AUTORISATIONS.
Les autorisations sont nécessaires lorsqu'un utilisateur n'a pas accès, de par son
niveau hierarchique dans la gestion l'entreprise, à une ou plusieurs fonctions
pour lesquelles le superviseur décide de lui donner accès.
Les autorisations d'accès (si un groupe est renseigné ici), ou la fin des autorisations
(si aucun groupe) prennent effet immédiatement après validation de la fiche (F8),
pour chaque utilisateur. Il est inutile que l'utilisateur redémarre sa session.
L'utilisateur aura ces autorisations (ou celles-ci prendront fin) dès qu'il essaiera
d'entrer dans l'une des bases concernées par des autorisations.
Voir aussi : GESTION DES AUTORISATIONS D'ACCES, GROUPES D'AUTORISATIONS.
Groupe de restrictions
Entrer l'éventuel code du groupe de restrictions à appliquer à cet utilisateur.
Si le groupe de restrictions indiqué n'est pas enregistré dans la base GROUPES DE RESTRICTIONS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau GROUPE DE RESTRICTIONS.
Les restrictions d'accès (si un groupe est renseigné ici), ou la fin des restrictions
(si aucun groupe) prennent effet immédiatement après validation de la fiche (F8),
pour chaque utilisateur. Il est inutile que l'utilisateur redémarre sa session.
L'utilisateur sera soumis à ces restrictions (ou libéré de) dès qu'il entrera à nouveau
dans l'une des bases concernées par des restrictions. Les restrictions sont appliquées
de façon dynamique lors de l'entrée dans chaque base de données. Les touches
et boutons correspondants ne sont pas affichés à l'écran, et leurs raccourcis clavier
sont désactivés.
Voir aussi : GESTION DES RESTRICTIONS D'ACCES, GROUPES DE RESTRICTIONS.
Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche utilisateur en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche utilisateur en cours.
Navigation devant la fiche utilisateur
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un utilisateur.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un utilisateur
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouvel utilisateur.
Pour modifier la fiche de l'utilisateur en cours.
Pour supprimer la fiche de l'utilisateur en cours.
Pour passer sur la fiche de l'utilisateur précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de l'utilisateur suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour consulter ou imprimer la liste groupes et niveaux hiérarchiques
paramétrés pour l'ensemble des fonctions du logiciel. Cette liste
permet au superviseur de choisir les groupes et les niveaux d'accès
de chaque utilisateur si vous disposez de la version réseau du logiciel.
Si ce champs est vide, le logiciel prend en compte le contenu du même champs
dans la base des Ordinateurs. Voir aussi GESTION DES ORDINATEURS.
S'il est lui aussi vide, tous les menus et fonctions sont accessibles pour l'utilisateur
concerné.
Voir GESTION DES GROUPES DE RESTRICTIONS.
Voir GESTION DES RESTRICTIONS D'ACCÈS.
Cette touche permet d'afficher le numéro de téléphone présent
dans le champs TELEPHONE de la fiche UTILISATEUR courante.
Après appui sur <Entrée>, le logiciel tente de composer le numéro
à l'aide de votre modem.