SYSTEME ICIM
GESTION DES EXPEDITIONS PAR COURRIEL
Cette fonction, accessible si vous utilisez une version enregistrée pour Windows
du logiciel, sert à paramétrer la façon dont le logiciel gère les expéditions
par courriel de documents destinés à vos clients, fournisseurs, prospects
et autres tiers. Seul le Superviseur du logiciel a accès à cette fonction
si son code est enregistré.
Lorsque vous imprimez un document comportant l'adresse d'un destinataire
avec une imprimante virtuelle de type PDF, et si les champs Répertoire PDF
et Boite à lettres (*) de la fiche de cette imprimante sont renseignés,
le logiciel peut « imprimer » le document dans un fichier et le joindre
à un courriel qu'il génère automatiquement en prenant l'adresse électronique
du destinataire concerné dans la fiche de celui-ci.
Ici vous pouvez changer l'action que le logiciel accomplit, en choisissant
l'une des possibilités suivantes :
0 - Aucun destinataire :
cette option empêche le logiciel de générer des courriels
lors de l'impression avec une imprimante virtuelle.
1 - Destinataires spécifiés individuellement :
cette option permet au logiciel de générer des courriels uniquement
pour les destinataires dont le champs nommé Expéditions par courriel
est égal à OUI et dont le champs nommé Courriel n'est pas vide.
2 - Destinataires ayant un courriel
cette option permet au logiciel de générer des courriels pour
les destinataires dont le champs nommé Courriel n'est pas vide.
Votre choix est activé dès que vous le validez (touche Entrée).
(*) le champs boite à lettres peut rester vide si vous avez paramétré une BAL
pour documents imprimés, qui est utilisée par défaut lorsque le champs boite à lettres
de la fiche imprimante est vide. Cliquer sur le bouton BAL pour documents imprimés,
dans la fonction Système, Gestion, Superviseur, Boites à lettres électroniques
pour choisir votre boite par défaut.