SYSTEME ICIM
CONVERSION MONNAIE DE BASE
Cette fonction permet de convertir tous les montants dans une autre monnaie.
Elle est particulièrement utile pour le jour où, par exemple, vous passerez
tous vos comptes en Euro. Toutes les bases de données connues du logiciel
et contenant des montants sont concernées.
La conversion est entièrement automatique : vous n'avez qu'à indiquer
la monnaie qui va devenir la nouvelle monnaie de base. Après la conversion
vous devrez enregistrer tous les montants dans cette monnaie.
Remarque : la conversion s'effectue en tenant compte du montant de chaque
monnaie par rapport à la monnaie de base précédente (Franc Français
par défaut). Après la conversion, tous les coefficients de conversion sont
remis à jour avec pour référence la nouvelle monnaie de base.
Le coefficient de cette monnaie devenant 1.00000
La règle des arrondis est respectée, ce qui implique que vous ne pouvez pas
convertir dans une monnaie puis reconvertir dans l'ancienne monnaie en étant
certain de retrouver les mêmes montants. Vous devez donc par mesure
de précaution faire une sauvegarde avant la conversion et une autre après
la conversion.
Conseil : si vous disposez du module COMPTABILITE dans le logiciel ICIM
actif, faites également une clôture avant de lancer la conversion.
Seuls les cumuls seront ainsi convertis, empêchant un décalage (de quelques
centimes tout au plus) au niveau de l'arrondi.
Comme vous venez de le voir, cette fonction n'a pas la même portée
que la fonction nommée MONNAIE DE COMPTE qui elle permet l'affichage
des cumuls dans une deuxième monnaie sans changer la monnaie de base.