SYSTEME ICIM
GESTION DES ORDINATEURS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des ordinateurs.
Seul le superviseur (et tout utilisateur autorisé) peut entrer dans cette fonction
s'il a enregistré son mot de passe. Voir également AUTORISATIONS D'ACCES.
La base des ordinateurs sert à paramétrer les comptes des ordinateurs.
Elle est disponible dans la version en réseau du logiciel. Le nombre d'ordinateurs
ayant accès au logiciel dépend de votre licence d'utilisation.
A chaque ordinateur est attribuée une fiche. Ces fiches sont créées par le logiciel
lors de son installation. Vous ne pouvez pas supprimer ni ajouter une fiche Ordinateur.
Si vous êtes entré dans le logiciel avec le code de l'ordinateur N° 1 par exemple,
vous ne pouvez pas vider le champs Ordinateur de la fiche N° 1, mais vous le pouvez
sur les autres fiches. En faisant cela, la fiche devient accessible pour le premier ordinateur
qui entrera le Code ordinateur indiqué dans cette fiche.
Dès cet instant elle lui sera réservée car son identification, au niveau du système
d'exploitation, sera enregistrée par le programme dans le champs Ordinateur.
Pour des raisons pratiques, la fiche de l'ordinateur N° 1 doit rester celle
du poste serveur, sans quoi les mises à jour ultérieures du logiciel ne seront
pas effectuées complètement. Un message le rappelle le cas échéant.
Pour empêcher l'intrusion d'un ordinateur non autorisé, vider simplement
le champs Code ordinateur de chaque fiche inutilisée.
Connecter un ordinateur (ou poste utilisateur) sous Windows :
Pour entrer dans le logiciel installé sur le serveur, depuis les postes clients, il est nécessaire
de créer un raccourci qui pointe vers le fichier exécutable de l'application (.exe).
Ce fichier se trouve dans le répertoire racine du logiciel.
Aller dans Ordinateur (ou poste de travail sous XP et autres), en haut sur la barre
des menus, cliquer sur Outils puis Connecter un lecteur réseau.
Assigner une lettre de lecteur au disque réseau ou chemin ..\ICIM du logiciel.
Entrer alors sur le disque dont vous venez de choisir la lettre d'unité, toujours
sous windows, et créer un raccourci bureau : bouton droit sur le fichier .exe,
Envoyer vers, Bureau (créer un raccourci).
Dans le logiciel les codes ordinateurs initiaux sont U1 à U??
?? étant le nombre de postes couverts par votre licence d'utilisation.
La liste des ordinateurs apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Ordinateurs.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - ORDINATEUR
B - N°
C - NOM + PRÉNOM
D - CODE ORDINATEUR
Cet index est utilisé exclusivement en interne par l'application
L'appui sur une touche de A à D active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un ordinateur.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un ordinateur si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour modifier la fiche de l'ordinateur en cours.
La fiche de l'ordinateur en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche ordinateur ».
Pour passer sur la ligne de l'ordinateur précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de l'ordinateur suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Fiche ordinateur
Description des champs
N°
Numéro interne pour le logiciel de cet ordinateur.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Nom
Entrez le nom de l'utilisateur principal de cet ordinateur.
Prénom
Entrez le prénom de l'utilisateur principal de cet ordinateur.
Ordinateur
Nom de l'ordinateur identifié sur le réseau installé (F2 = poste courant).
Entrez le nom d'ordinateur tel qu'il est reconnu par votre système d'exploitation réseau.
Service
Entrez éventuellement le nom du service auquel est rattaché cet ordinateur.
Téléphone
Entrez le numéro de téléphone de cet utilisateur (ou N° de poste) (F2 = guide).
Code ordinateur
Entrez le code d'accès au logiciel pour cet ordinateur.
Pour bloquer cette fiche pour tout utilisateur, supprimer ce code.
Groupes et niveaux
Entrez les groupes et niveaux hiérarchiques accessibles depuis cet ordinateur.
Chaque groupe est représenté par 3 caractères alphabétiques.
Chaque niveau est un nombre entier allant de 1 à 7.
Chaque groupe et niveau auquel vous accordez l'accès depuis un ordinateur
doit être séparé des autres par une virgule.
Exemple : AAA1, BBB2
Ici l'ordinateur aura accès à toutes les fonctions des groupes AAA et BBB,
et aura un accès (après saisie du code d'accès) à toutes les fonctions
de niveau 1 dans le groupe AAA et à toutes les fonctions de niveau inférieur
ou égal à 2 dans le groupe BBB. Il n'aura accès à aucun autre groupe.
Pour donner un accès direct (sans demande de code d'accès) depuis un ordinateur
pour toutes les fonctions du logiciel, laisser cette zone vide.
Voir également : GROUPES ET NIVEAUX HIERARCHIQUES, MOTS DE PASSE, UTILISATEURS.
Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche ordinateur en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche ordinateur en cours.
Navigation devant la fiche ordinateur
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un ordinateur.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un ordinateur
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour modifier la fiche de l'ordinateur en cours.
Pour passer sur la fiche de l'ordinateur précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de l'ordinateur suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Cette touche permet d'afficher le numéro de téléphone présent
dans le champs TELEPHONE de la fiche Ordinateur courante.
Après appui sur <Entrée>, le logiciel tente de composer le numéro
à l'aide de votre modem.
Pour consulter ou imprimer la liste groupes et niveaux hiérarchiques
paramétrés pour l'ensemble des fonctions du logiciel. Cette liste
permet au superviseur de choisir les groupes et les niveaux d'accès
depuis chaque ordinateur si vous disposez de la version réseau du logiciel.
Note : les groupes et niveaux choisis pour un ordinateur sont pris en compte
seulement dans le cas ou le même champs de la fiche de l'utilisateur concerné
est vide. Voir aussi GESTION DES UTILISATEURS.