SYSTEME ICIM
GESTION DES RESTRICTIONS D'ACCÈS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des restrictions d'accès.
Seul le superviseur (et tout utilisateur autorisé) peut entrer dans cette fonction
s'il a enregistré son mot de passe. Voir également AUTORISATIONS D'ACCES.
La base des restrictions d'accès sert à définir les fonctionnalités inaccessibles
à un utilisateur ou un groupe. Ces restrictions s'appliquent indépendamment
du niveau hierarchique des utilisateurs concernés et des groupes de fonctions
auxquels ils ont accès. Pour chaque base vous pouvez bloquer une ou plusieurs
fonctionnalités.
Une exception cependant : le superviseur n'est pas concerné par les restrictions.
Elles n'ont aucun effet sur lui. Il est reconnu par le logiciel dès lors qu'il a entré
une fois son mot de passe depuis le démarrage de l'application, et a accès
à toutes les fonctions disponibles.
Voir aussi : MOTS DE PASSE, UTILISATEURS, ORDINATEURS, GROUPES
ET NIVEAUX HIERARCHIQUES, GROUPES DE RESTRICTIONS.
La liste des restrictions d'accès apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Restrictions d'accès.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - GROUPE + BASE + FONCTIONNALITÉ
B - BASE + FONCTIONNALITÉ + GROUPE
C - FONCTIONNALITÉ + BASE
D - DATE M.A.J + HEURE
L'appui sur une touche de A à D active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une restriction.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une restriction si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle restriction.
Pour modifier la fiche de la restriction en cours.
Pour supprimer la fiche de la restriction en cours.
La fiche de la restriction en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche restriction ».
Pour passer sur la ligne de la restriction précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de la restriction suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base restrictions d'accès de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
restrictions d'accès sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche restriction
Description des champs
Groupe
Entrer le code du groupe de restrictions auquel lier cette fiche (F2 = guide).
Si le groupe indiqué n'est pas enregistré dans la base GROUPES DE RESTRICTIONS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau GROUPE DE RESTRICTIONS.
Ce code groupe devra être indiqué dans la fiche de chaque utilisateur
concerné, ainsi les restrictions qu'il contient seront appliquées.
Base
Entrer la base dans laquelle doit s'appliquer la restriction (F2 = guide).
Fonctionnalité
Entrer le nom de la fonctionnalité sur laquelle appliquer une restriction (F2 = guide).
Toutes les touches de navigation permettant d'accéder aux différentes options
disponibles, dans les fonctions de gestion ou de saisie des bases de données,
font partie des fonctionnalités. Le guide dresse la liste des fonctionnalités
restrictibles (que vous pouvez bloquer) pour chaque base. Le programme refuse
la saisie d'une fonctionnalité qui n'existe pas ou n'est pas restrictible (touches
de navigation Monter et Descendre par exemple)
Ordinateur
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Date M.A.J
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche restriction en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche restriction en cours.
Navigation devant la fiche restriction
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une restriction.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une restriction
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle restriction.
Pour modifier la fiche de la restriction en cours.
Pour supprimer la fiche de la restriction en cours.
Pour passer sur la fiche de la restriction précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de la restriction suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de la restriction en cours.
Voir GESTION DES GROUPES DE RESTRICTIONS.
Voir GESTION DES UTILISATEURS.