SYSTEME ICIM
GESTION DES SOCIÉTÉS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des sociétés.
La liste des sociétés apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Sociétés.
Pour chercher une société.
Champs de recherche : NUMÉRO.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour modifier la présente page de la fiche de la société en cours.
La fiche de la société en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche société ».
Pour passer sur la ligne de la société précédente.
Pour passer sur la ligne de la société suivante.
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Fiche société - page 1
Description des champs - page 1
Raison sociale
La raison sociale est imprimée sur les documents avec en-tête, si l'impression
de l'en-tête de société est paramétrée pour un ou plusieurs documents
dans l'une des pages suivantes de la fiche Société.
Attention : vous pouvez modifier le nom de société, pour le cas où il aurait
changé entre temps, mais vous ne pourrez plus alors restaurer aucune sauvegarde
effectuée antérieurement avec l'ancien nom. Pour restaurer une ancienne sauvegarde,
replacez préalablement l'ancien nom de société. La raison de ceci est que chaque
sauvegarde est liée à une société, identifiée par son nom.
Numéro
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Info complémentaire
Information complémentaire à la Raison Sociale (Exemple : SARL au capital de...).
R.C. ou R.M.
Exemple : R.C. Toulouse B 345 034 569.
Enregistrez ici le numéro que vous a éventuellement attribué
la Chambre de Commerce (Registre du Commerce) ou la Chambre des Métiers
(Registre des Métiers).
Si votre entreprise est située en dehors de France, vous pouvez
indiquer ici le numéro de votre entreprise dans le pays où se situe
son siège, conformément aux lois en vigueur dans ce pays.
Exemples : "R.C. Toulouse A 327 082 376"
"R.M. Lille A 327 082 376"
Si vous placez seulement un numéro dans ce champs, seul ce numéro
sera imprimé sur les documents avec en-tête. Le descriptif de ce numéro
doit ici être inséré avant le numéro.
SIRET N°
Entrer seulement un numéro siret ou laisser ce champs vide.
TVA N° I. Intra Communautaire
Numéro d'identification TVA de votre entreprise, si elle est située en Europe.
Ce numéro commence par le Code Pays (FR pour la france), suivi de deux
chiffres puis de votre numéro Siret. Contacter votre centre des impôts
pour plus d'informations.
Code APE
Téléphone 1
F2 = guide.
Téléphone 2
F2 = guide.
Télécopie
Voie
Lieu
Exemple : Z.I. ..., Bâtiment ..., Lieu dit ....
CP
Entrer le code postal (F2 = guide).
Ville
F2 = guide codes postaux.
Pays
Nom du pays dans lequel est située l'adresse du siège de l'entreprise (F2 = guide).
Voie
Lieu
CP
Entrer le code postal (F2 = guide).
Ville
F2 = guide codes postaux.
Pays
Nom du pays dans lequel est située l'adresse de facturation de l'entreprise (F2 = guide).
Courriel
Adresse électronique de la société courante (F2 = guide).
En-tête en bas de page
Oui : l'en-tête de la société sera placé en bas de page, Non : en haut à gauche.
Seul sont concernés les documents pour lesquels vous avez demandé d'imprimer
l'en-tête. Voir à ce sujet les pages suivantes de la fiche société.
Fichier logo
Fichier graphique représentant le logo de la société courante (F2 = guide).
Ce champs permet d'enregistrer le chemin d'accès au fichier image que vous
utilisez comme logo pour la succursale courante.
Tous les documents sur lesquels l'en-tête peut être imprimé
seront imprimés avec ce logo s'il est indiqué dans ce champs.
Vous pouvez renseigner ici le nom du fichier avec son extension,
avec ou sans son chemin d'accès. Si le chemin d'accès n'est pas
renseigné, le logiciel cherchera dans le répertoire ou est installé
le logiciel (par défaut nommé ICIM lors de l'installation).
EN RESEAU : pour les configurations en réseau du logiciel, le fichier logo doit
se trouver sur le serveur, sur le disque sur lequel est installé le logiciel.
Le chemin d'accès éventuellement renseigné ici sera conservé mais
la lettre d'identification de l'unité (la première lettre, avant ':')
sera remplacée, lors de l'impression, par celle du disque sur lequel
est installé le logiciel. Si le chemin d'accès n'existe pas sur ce disque,
le fichier sera introuvable et ne sera donc pas imprimé. Pour éviter ce problème,
ne renseignez pas le chemin d'accès ici et placez votre fichier logo dans le répertoire
racine du logiciel (répertoire dans lequel est installé le fichier exécutable du logiciel).
Si vous avez installé une version pour Windows du logiciel, ou si PageScript
est le spouleur actif (version pour DOS), tous les fichiers .bmp non compressés
peuvent être imprimés. La version pour Windows permet également l'impression
d'autres formats de fichiers images (.JPG et d'autres).
Voir également : PARAMETRAGE IMPRESSIONS, SUCCURSALES.
Ligne
Position du coin supérieur gauche du logo, en nombre de lignes (minimum 0).
Colonne
Position du coin supérieur gauche du logo, en nombre de caractères (minimum 0).
Coefficient zoom
Coefficient d'agrandissement ou réduction par rapport à l'original (1 = aucun).
Insérer l'info complémentaire
Si Oui, l'info complémentaire sera placée sous la raison sociale dans l'en-tête.
Taille
A = Agrandi, N = Normal, R = Réduit.
Ce paramètre permet d'indiquer dans quelle taille relative
vous voulez imprimer l'INFORMATION COMPLEMENTAIRE,
dans l'en-tête de tous les documents destinés à vos clients,
fournisseurs, prospects ou autres tiers.
Fiche société - page 2
Description des champs - page 2
Code client sur documents
Oui, si vous voulez imprimer le code client sur vos devis, factures et avoirs.
Sur devis et factures
Oui, si vous voulez imprimer l'en-tête sur vos devis, factures et avoirs.
Sur relevés de compte
Oui, si vous voulez imprimer l'en-tête sur les relevés de comptes clients.
Sur lettres de rappel
Oui, si vous voulez imprimer l'en-tête sur vos lettres de relances.
Sur courriers clients
Oui, si vous voulez imprimer l'en-tête sur les courriers destinés à vos clients.
Des commandes sur factures
Oui, si vous voulez imprimer l'en-tête de chaque commande sur vos factures.
Fiche société - page 3
Description des champs - page 3
Bon de réception avec prix
Si non, les reliquats seront imprimés à la place des prix.
Le bon de réception sera imprimé avec des informations différentes
selon la valeur de ce champs.
Cas OUI : Les colonnes PRIX UNITAIRE, QUANTITE LIVREE et MONTANT H.T.
seront imprimées sur chaque ligne de produits si elles sont incluses
dans le paramétrage des colonnes sur vos bons de réception.
Cas NON : Les colonnes QUANTITE COMMANDEE, RELIQUAT et QUANTITE LIVREE
remplaceront les colonnes du cas précédant.
Bons de livraison avec prix
Si non, les reliquats seront imprimés à la place des prix.
Le bon de livraison sera imprimé avec des informations différentes
selon la valeur de ce champs.
Cas OUI : Les colonnes PRIX UNITAIRE, QUANTITE LIVREE et MONTANT H.T.
seront imprimées sur chaque ligne de produits si elles sont incluses
dans le paramétrage des colonnes sur vos bons de livraison.
Cas NON : Les colonnes QUANTITE COMMANDEE, RELIQUAT et QUANTITE LIVREE
remplaceront les colonnes du cas précédant.
Livraison BL dès l'impression
Si Oui, le contenu du bl sera considéré livré quand vous imprimerez le bl.
Ce paramètre permet d'indiquer si le logiciel doit enregistrer
automatiquement la livraison immédiate des produits lors de l'impression.
Si non, vous pouvez le faire quand-même manuellement en passant
par l'option nommée LIVRAISON, puis touche F10 pour LIVRAISON INTEGRALE,
puis touche F8 pour enregistrer la livraison intégrale.
Bon de livraison / Facture
Si Oui, le mot facture sera inséré dans le titre du B.L..
Si Oui, le titre du B.L. sera : BON DE LIVRAISON / FACTURE N°...
Si Non, le titre du B.L. sera : BON DE LIVRAISON N°...
Note : ce champs peut être saisi seulement si la valeur du champs nommé
"BONS DE LIVRAISON AVEC PRIX" est OUI.
Sur courriers fournisseurs
Tapez Oui pour imprimer l'en-tête sur les courriers destinés à vos fournisseurs.
Sur bons de commande
Oui, si vous voulez imprimer l'en-tête sur vos bons de commande.
Sur bons de réception
Oui, si vous voulez imprimer l'en-tête sur vos bons de réception.
Sur bons de livraison
Oui, si vous voulez imprimer l'en-tête sur vos bons de livraison.
Fiche société - page 4
Description des champs - page 4
Sur courriers prospects
Tapez Oui pour imprimer l'en-tête sur les courriers destinés à vos prospects.
Fiche société - page 5
Description des champs - page 5
Recouvrement cotis. sociales
Centre de recouvrement des cotisations sociales.
Sur courriers salariés
Oui, si vous voulez imprimer l'en-tête sur les courriers destinés à vos salariés.
Sur le compte agent
Oui, si vous voulez imprimer l'en-tête sur le compte agent.
Le compte agent est un document produit par le logiciel-module ICIM Ressources Humaines.
Le présent paramètre est inutile si ce module est absent de l'application.
Navigation devant la fiche société
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une société.
Champs de recherche : NUMÉRO.
Pour modifier la présente page de la fiche de la société en cours.
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Pour passer sur la fiche de la société suivante.
Cette option permet d'imprimer à l'avance vos papiers à en-tête.
Ceci n'est pas indispensable, le logiciel pouvant le faire lors
de l'impression de chaque document, mais peut être utile, par exemple :
- pour écrire une lettre manuscrite sur un papier à en-tête.
- pour gagner du temps lors de l'impression de vos futurs documents.
- pour économiser l'encre de votre imprimante couleur en imprimant
le texte en noir sur votre imprimante laser, plus rapide et d'un
coût de fonctionnement moindre comparé à une imprimante à jet d'encre.
Cette option sert à envoyer un courriel destiné à une ou plusieurs
sociétés que vous gérez. Les courriels sont placés dans la base
des COURRIELS A ENVOYER. Depuis cette base, tous les courriels
en attente sont envoyés groupés au moment que vous choisissez.
Voir également : COURRIELS A ENVOYER, COURRIELS ENVOYES.
Cette touche permet d'afficher le numéro de téléphone présent
dans le champs TELEPHONE de la fiche SOCIETE courante.
Après appui sur <Entrée>, le logiciel tente de composer
le numéro à l'aide de votre modem.
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Chaque fiche société contient 5 pages.