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SYSTEME ICIM

GESTION DES MOTS DE PASSE


Cette fonction permet de modifier ou supprimer l'ensemble des mots de passe
prévus dans le logiciel. Seul le superviseur a accès à cette fonction si son mot
de passe est enregistré.

Le superviseur est censé être le propriétaire de la licence d'utilisation du logiciel,
ou l'administrateur de plus haut niveau hierarchique dans l'entreprise. C'est lui
qui décide quels utilisateurs ont accès au logiciel et à tout ou partie de ses fonctions.

Le menu suivant apparait à l'écran :

Menu Superviseur
- Changer le mot de passe SUPERVISEUR
- Définir les codes d'accès hiérarchiques
- Supprimer le mot de passe d'une société
- Sauvegardes protégées par mot de passe


Description

- Changer le mot de passe superviseur

Le logiciel vous demande le nouveau mot de passe superviseur.
Pensez à le noter car il est invisible et vous ne pourrez plus
accéder à l'intégralité des fonctions du logiciel si vous le perdez.

Il est important d'enregistrer un mot de passe Superviseur,
surtout dans la version réseau du logiciel. Vous êtes ainsi assuré
que vous êtes seul(e) à avoir accès à certaines fonctions vitales
pour l'accès au logiciel dans toutes ses parties, comme par exemple
la gestion des Utilisateurs et la gestion des Restrictions d'accès.

De plus, le mot de passe superviseur ne peut être demandé qu'une fois.
Le superviseur sera alors reconnu comme tel tant qu'il n'aura pas
quitté le logiciel ou fermé sa session utilisateur.

Utile en cas de perte de mots de passe : si vous appuyez sur la touche F6
lors du lancement du logiciel, lorsque la fenêtre s'ouvre juste avant l'affichage
du premier menu ou de la première zone de saisie, le mot de passe Superviseur
vous sera demandé à la place des éventuels mots de passe de sociétés
et/ou mots de passe hierarchiques, durant toute la session active.
Vous pourrez ainsi retrouver ou supprimer les mots de passe perdus
en entrant à nouveau dans l'application. Ceci n'est pas possible si vous
n'avez pas enregistré un mot de passe Superviseur.

- Définir les codes d'accès hiérarchiques

Cette possibilité est utile si vous disposez d'une version réseau
du logiciel. Le menu suivant apparait à l'écran :

Niveaux
1 - Opérateur de saisie
2 - Chef d'équipe
3 - Contremaître
4 - Sous-directeur
5 - Directeur
6 - Gérant
7 - P.D.G.

Chaque niveau hiérarchique a un code d'accès (ou mot de passe)
qui lui est propre. En vous déplaçant dans ce menu puis en validant
le niveau concerné, vous pouvez changer le code d'accès correspondant.
Lorsque l'accès à une fonction nécessite l'introduction d'un code
d'accès, le niveau requis est affiché à l'écran : l'utilisateur doit
alors entrer le code d'accès correspondant.

Note : Un code d'accès par défaut est attribué à chaque niveau
hiérarchique. Vous pouvez le changer mais pour cela vous devez
le connaître (il est conseillé de changer chaque code d'accès initial
sinon quiconque lirait ce présent message pourrait s'introduire dans
toutes les fonctions du logiciel nécessitant le code d'accès concerné).

Voici les sept codes d'accès initiaux du logiciel :
"UN" pour le niveau 1, "DEUX" pour le niveau 2, "TROIS" pour le niveau 3,
"QUATRE" pour le niveau 4, "CINQ" pour le niveau 5, "SIX" pour le niveau 6
et "SEPT" pour le niveau 7.

Voir également : RESEAU, GROUPES ET NIVEAUX HIERARCHIQUES,
UTILUSATEURS, GROUPES DE RESTRICTIONS, RESTRICTIONS D'ACCES.

- Supprimer le mot de passe d'une société

Ce choix permet de supprimer un mot de passe inconnu du superviseur
et introduit par un utilisateur malveillant. L'accès est alors ouvert
au superviseur qui peut ensuite introduire un nouveau mot de passe
ou bien laisser l'accès libre pour la société concernée.

Le logiciel vous demande de choisir, à l'aide d'un menu, la société
pour laquelle vous désirez supprimer le mot de passe. Après validation
de votre choix, le programme vous demande confirmation.

- Sauvegardes protégées par mot de passe

Les sauvegardes effectuées par l'application incluent un mot de passe automatique
permettant de restaurer une sauvegarde uniquement avec l'application ICIM ayant
le même numéro de licence d'utilisation.

En tant que Superviseur vous pouvez faire une sauvegarde sans mot de passe,
notamment pour pouvoir récupérer vos données sur une autre application ICIM.


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