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Modules Société et Système

Ces modules sont inclus dans chaque logiciel ICIM.

Récapitulatif par fonction

Société

1 - Gestion

1 - Courriels : Gérer courriels, modèles de courriels et boites à lettres électroniques

1 - Courriels à envoyer : Gérer le fichier des courriels à envoyer

2 - Courriels envoyés : Consulter le fichier des courriels envoyés

3 - Courriels bloqués : Gérer la base des courriels bloqués

4 - Modèles de courriels : Gérer le fichier des modèles de courriels destinés à vos correspondants

5 - Courriel standard avec pièce jointe : Bas du message des courriels automatisés ayant un document en pièce jointe

2 - Banques : Gérer le fichier des banques

3 - Représentants : Gérer le fichier des représentants

4 - Commissions : Gérer le fichier des commissions

5 - Succursales : Mettre à jour ou consulter le fichier des succursales

6 - Mot de passe : Changer le mot de passe de la société en cours

2 - Consultation

1 - Banques : Consulter/Imprimer la liste des banques enregistrées

2 - Représentants : Consulter/Imprimer la liste des représentants de la société en cours

3 - Commissions : Consulter/Imprimer le fichier des commissions

4 - Succursales : Consulter/Imprimer la liste des succursales de la société en cours

3 - Sauve/Restaure

1 - Sauve : Sauvegarder les fichiers de la société en cours

2 - Restaure : Recupérer les fichiers sauvegardés de la société en cours, suite à une panne

3 - Paramétrage sauvegardes : Paramétrer les sauvegardes pour qu'elles soient ponctuelles, proposées, imposées

4 - Formatage disquette : Formater une disquette au format IBM

5 - Effacement disquette : Effacer tous les fichiers et répertoires contenus sur une disquette

4 - Desinstallation : Desinstaller la société en cours

5 - Maintenance

1 - Condensation des bases : Supprimer les fiches vides dans les bases de données de la société courante

2 - Réindexation d'une base : Régénérer les index d'une base de données suite à un dysfonctionnement

3 - Restructuration d'une base : Restructurer une base de cette société, suite à une mise à jour logicielle

4 - Restructuration des bases : Restructurer les bases, suite à restauration d'une ancienne sauvegarde

6 - Infos Société : Consulter l'état des fichiers du module SOCIETE

7 - Quitter : Quitter la société courante


Système

1 - Gestion

1 - Sociétés : Configurer les sociétés installées

2 - Superviseur : Accéder au menu des fonctions réservées au superviseur

1 - Mots de passe : Accéder au menu du superviseur

2 - Ordinateurs : Gérer les comptes des ordinateurs ayant accès au logiciel (version réseau)

3 - Utilisateurs : Gérer les comptes des utilisateurs ayant accès au logiciel (version réseau)

4 - Autorisations et Restrictions : Gérer les autorisations et les restrictions d'accès d'utilisateurs du logiciel

1 - Groupes d'autorisations : Gérer les groupes d'autorisations d'accès d'utilisateurs

2 - Autorisations d'accès : Gérer les autorisations d'accès d'utilisateurs aux fonctions bureau du logiciel

3 - Groupes de restrictions : Gérer les groupes de restrictions d'accès d'utilisateurs

4 - Restrictions d'accès : Gérer les restrictions d'accès d'utilisateurs aux bases de données

5 - Boites à lettres électroniques : Gérer vos boites à lettres électroniques, pour l'envoi de vos courriels

6 - Expéditions par courriel : Gérer l'envoi des documents par courriel de façon globale

7 - Plateformes SMS : Gérer les paramètres d'accès à la plateforme(s) d'envoi de vos messages SMS

8 - Modèles de SMS : Gérer la base des modèles de SMS

9 - SMS envoyés : Gérer la base des messages SMS envoyés

10 - Fournisseurs pour cartes routières : Gérer la base de paramétrage des fournisseurs internet pour les cartes routières

11 - Miroirs disques : Gérer la base des paramètres d'activation de miroirs disques

12 - Copies miroirs : Gérer la base des copies miroirs effectuées

3 - Imprimantes : Gérer le fichier des imprimantes

4 - Couleurs pour documents : Gérer le fichier des styles de couleurs pour vos documents

5 - Position adresse du destinataire : Ajuster la position de la partie "adresse du destinataire" pour vos courriers

6 - Formats de codes à barres : Gérer le fichier des formats de codes à barres

7 - Etiquettes : Gérer le fichier des formats d'étiquettes, imprimer des étiquettes en série

8 - Cartes de visite : Gérer des formats de cartes de visite, imprimer des cartes en série

9 - Images : Gérer le fichier des images pour vos documents imprimés ou vos fonds d'écrans

10 - Format d'images : Définir les formats d'images utilisés par défaut dans le logiciel

1 - Images pour bases : Définir le format pour l'importation d'images dans les bases pouvant en contenir

2 - Images pour copies d'écran : Définir le format d'image utilisé pour les captures d'écran et la documentation

11 - Exportations/Importations : Gérer les exportations, importations et copies de vos fichiers de données

12 - Codes postaux : Gérer le fichier des codes postaux

13 - Départements : Gérer le fichier des départements

14 - Pays : Gérer les informations concernant les pays

1 - Tous pays : Gérer le fichier des pays

2 - Pays expéditeur : Choisir le nom du pays émetteur pour vos courriers (France si aucun)

15 - Monnaies : Gérer les informations concernant les monnaies

1 - Toutes monnaies : Gérer le fichier des monnaies et devises

2 - Monnaie de base : Convertir tous les montants dans une autre monnaie

3 - Monnaie de compte : Consulter, modifier ou supprimer la monnaie de compte active

16 - Jours fériés : Gérer le fichier des jours fériés

17 - Rubriques de cotisations sociales : Mettre à jour le fichier des rubriques de cotisations sociales

18 - Rubriques professionnelles : Gérer le fichier des rubriques professionnelles

19 - Taux de T.V.A. : Mettre à jour les différents taux de T.V.A., toutes sociétés confondues

2 - Paramétrage

1 - Ecran : Accéder à divers paramétrages concernant l'écran

1 - Mode graphique : Changer le mode d'affichage utilisé pour l'écran

2 - Lignes et colonnes : Changer le nombre de lignes et/ou de colonnes affichées à l'écran

3 - Type d'écran : Choisir le type d'écran : COULEUR ou MONOCHROME

4 - Fonte pour saisies : Remplacer la fonte de caractères utilisée dans les zones de saisie et les listes

5 - Fontes proportionnelles : Remplacer les fontes affichées à l'écran (sauf pour la saisie et les listes)

6 - Polices graphiques : Choisir les fontes de caractères à utiliser pour afficher différents objets

7 - Effets 3 D : Paramétrer l'épaisseur des cadres et boutons, par famille d'objets

8 - Boutons à coins arrondis : Définir le rayon maximal pour les boutons dont les coins peuvent être arrondis

9 - Curseur : Choisir le format de curseur à utiliser

10 - Ascenseurs : Paramétrer la force de freinage des ascenseurs dans les listes et champs mémos

11 - Casiers dans listes : Placer les données dans des casiers, dans les listes et guides en mode graphique

12 - Pavés dans listes : Symbole servant à afficher des pavés de couleurs dans les listes, en mode texte

13 - Mise en veille : Définir le délai en minutes au bout duquel l'écran doit se mettre en veille

2 - Couleurs : Paramétrage des couleurs utilisées par le logiciel

1 - Intensité globale : Régler l'intensité globale des couleurs en mode graphique

2 - Mise à jour : Paramétrage des couleurs utilisées par le logiciel

3 - Sauvegarde : Sauvegarder la famille de couleurs actuelles dans un style de couleurs

1 - Couleurs initiales : Remplacer les couleurs initiales par les couleurs actuelles

2 - Style DOUX : Sauvegarder les variables couleur actuelles dans le style DOUX

3 - Style MOYEN : Sauvegarder les variables couleur actuelles dans le style MOYEN

4 - Style INTENSE : Sauvegarder les variables couleur actuelles dans le style INTENSE

4 - Restaure : Restaurer un style de couleurs

1 - Couleurs initiales : Donner aux variables couleur actuelles leurs valeurs initiales

2 - Style DOUX : Donner aux variables couleur actuelles les valeurs du style DOUX

3 - Style MOYEN : Donner aux variables couleur actuelles les valeurs du style MOYEN

4 - Style INTENSE : Donner aux variables couleur actuelles les valeurs du style INTENSE

5 - Exportation : Exporter la famille de couleurs en cours dans un fichier texte ASCII

6 - Importation : Importer une famille de couleurs contenue dans un fichier texte ASCII

3 - Fond du bureau : Changer le fond du bureau, en mode graphique et en mode texte

1 - Image : Afficher un dessin ou une photo pour le fond du bureau en mode graphique

2 - Trame : Définir un code ASCII pour le fond du bureau en mode texte (espace par défaut)

4 - Clavier : Modifier ou consulter les paramètres concernant le clavier

1 - Vitesse : Contrôler la vitesse de répétition automatique des touches

2 - Majuscules : Contrôler la mise en majuscules du clavier lors des saisies de nombres ou dates

5 - Souris : Paramétrer la souris

1 - Activer/désactiver : Activer ou désactiver l'affichage et l'utilisation de la souris

2 - Sensibilité : Régler la sensibilité de la souris

6 - Impressions : Choisir l'impression directe sur le port ou vers un spouleur d'impression

7 - Séparateur décimal : Choisir le séparateur de décimales pour les nombres imprimés

8 - Courriels : Paramétrage concernant l'envoi des courriels

1 - Format d'envoi : Modifier ou consulter le format d'envoi des courriels

2 - Hauteur du texte : Paramétrer la hauteur du texte pour les courriels (vue par le destinataire)

3 - Logiciel d'envoi : Enregistrer le nom du logiciel à utiliser pour l'envois de vos courriels

9 - Opérateur téléphonique : Indiquer au logiciel le numéro de votre opérateur téléphonique

10 - Modem : Indiquer au logicel le port de communication utilisé par votre modem

11 - Mémorisation positions : Mémoriser ou non la position de sortie de chaque base pour replacement ultérieur

12 - Filtres temporaires : Paramétrer la durée de vie des filtres temporaires

13 - Horloge : Mettre à jour la date et l'heure de votre machine

14 - Bip Bip : Autoriser ou non les signaux sonores émis par votre machine lors d'erreurs

15 - Délai de pause pour CPU : Régler le délai d'attente permettant de réduire le temps d'utilisation du CPU

16 - Code utilisateur : Changer votre code utilisateur (versions Réseau uniquement)

3 - Consultation

1 - Imprimantes : Consulter/Imprimer la liste des imprimantes enregistrées

2 - Exportations/importations : Consulter/Imprimer une liste du fichier des masques d'exportation/importation

3 - Codes postaux : Consulter/Imprimer le fichier des codes postaux

4 - Départements : Consulter/Imprimer le fichier des départements

5 - Pays : Consulter/Imprimer le fichier des pays

6 - Monnaies : Consulter/Imprimer une liste des monnaies

7 - Jours fériés : Consulter ou imprimer tout ou partie du fichier des jours fériés

8 - Etiquettes : Consulter/Imprimer la liste des formats d'étiquettes

9 - Images : Consulter ou imprimer une liste des images enregistrées

10 - Rubriques professionnelles : Consulter/Imprimer la liste des rubriques professionnelles

11 - Logiciels : Consulter/Imprimer la liste des logiciels enregistrés

12 - Répertoires et fichiers : Consulter le contenu de vos disquettes, disques durs, cédéroms, etc...

13 - Couleurs pour documents : Consulter ou imprimer un état de la base des couleurs pour documents

14 - Boites à lettres électroniques : Consulter ou imprimer une liste de vos boites à lettres électroniques

15 - Plateformes SMS : Consulter ou imprimer la liste des plateformes SMS enregistrées

4 - Impression manuels : Imprimer le manuel de référence d'un ou plusieurs logiciels ICIM

5 - Logiciels : Lancer un autre logiciel

6 - A propos : Informations concernant le logiciel, l'auteur, la fiche d'enregistrement, etc...

7 - Maintenance

1 - Condensation des bases : Supprimer les fiches vides dans toutes les bases de données

2 - Conversion bases de données : Convertir les bases et les index pour les utiliser avec un autre gestionnaire

3 - Réindexation des bases : Régénérer les index de toutes les bases de données suite à un dysfonctionnement

4 - Restructuration des bases : Restructurer toutes les bases de données suite à une mise à jour du logiciel

8 - Infos Système : Consulter l'état des fichiers du module SYSTEME

9 - Infos Matériel : Informations sur votre machine, ses composants et certains pilotes installés

10 - Quitter : Quitter ce logiciel




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