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Course ICIM

Description du logiciel

Aperçu rapide

ICIM COURSE sert à gérer les clients, salariés, louageurs, transporteurs et fournisseurs divers,
tournées, véhicules, réparations des véhicules, modèles de lettres et modèles de courriels
destinés à vos clients ou fournisseurs, villes locales et distantes, tarifs clients.

Saisie des commandes liées au transport en temps réel ou différé,
attribution aux livreurs ponctuellement, ou globalement par zones d'affectation.
Déplacement possible sur une fiche avec la douchette (code barre).
Zones d'affectation : pour grouper les livraisons selon vos besoins.

Tri et recherche instantanés des courses grâce aux nombreux index disponibles.
Filtrage à volonté avec le puissant système d'interrogation ICIM.

Dispatching : le programme affiche la liste des courses en cours, vous invitant
à en choisir une afin de la voir plus en détail ou de mettre à jour des informations
la concernant. Alarme visuelle lorsque l'heure limite de livraison est dépassée.

Alarme lors de l'enregistrement de la commande, pour les clients en retard
de paiement. Cette alarme s'active lorsqu'un client vous doit des factures
dont la date d'échéance est dépassée depuis un certain nombre de jours (*).
Alarme lorsque votre client ne dispose plus que d'un nombre restreint de bons.

Listes des courses triées par client, coursier, numéro de commande,
ou par tout autre index permanent.
Relevés des courses par client, service appelant, coursier.
Cumuls des courses par client, coursier, catégorie de tarif.
Listes de transport, pour vos transporteurs et magasiniers.

Calcul de la date et l'heure limite de livraison.
Calcul du nombre de bons dont dispose votre client après chaque course.
Calcul des prix pour tous les tarifs par bons, grilles, zones et poids, km, etc.

Impression du courrier pour clients et fournisseurs, avec archivage automatique.
Impression des factures sans autre saisie (*).

(*) Pour cette fonction le module ICIM Facturation est requis dans l'application.

Disponible en versions monoposte et réseau, la configuration de base de ce logiciel en version réseau est de 5 postes et est extensible jusqu'à 9999 postes. Nombre d'utilisateurs illimité dans la version réseau.

Jusqu'à 3 sociétés dans la configuration Junior et 99 sociétés dans les configurations Senior et Pro.

La composition automatique des numéros de téléphone de vos correspondants et l'envoi de courriels à l'unité ou en série sont inclus dans la version intégrale. La vue avant impression est intégrée dans la version dédiée à Windows.

Vous pouvez imprimer le manuel de référence après installation du logiciel, le télécharger en cliquant ci-dessous, ou bien consulter et imprimer l'aide suivant contexte disponible partout.
Manuel de référence ICIM COURSE


Récapitulatif des fonctions

1 - Gestion

1 - Clients : Gérer le fichier des clients

2 - Appelants : Gérer le fichier des appelants, tous clients confondus

3 - Tarifs : Gérer les tarifs en vigueur et les fichiers annexes

1 - Catégories : Gérer les catégories de tarifs en vigueur pour les courses

2 - Couleurs de catégories : Gérer les couleurs liées aux catégories, affichées dans les listes de courses

3 - Prix par zones : Gérer le fichier des prix par zones, toutes catégories confondues

4 - Prix par poids : Gérer le fichier des prix par poids, toutes catégories confondues

5 - Villes locales : Gérer le fichier des villes locales

6 - Villes toutes distances : Gérer le fichier des villes toutes distances

7 - Villes par lieux de départ : Gérer le fichier des villes liées à des lieux de départ

8 - Prix du bon par défaut : Enregistrer ou modifier le prix du bon par défaut pour tous vos nouveaux clients

9 - Augmentation tarif de base : Augmenter les prix de base de X %, pour telle catégorie

10 - Augmentation suppléments : Augmenter les prix des suppléments de X %, pour telle catégorie

11 - Réduction tarif de base : Réduire les prix de base de X %, pour telle catégorie

12 - Réduction suppléments : Réduire les prix des suppléments de X %, pour telle catégorie

4 - Tournées : Gérer les paramètres des tournées régulières

5 - Activations de tournées : Gérer la fréquence de génération des tournées

6 - Fournisseurs : Gérer le fichier des fournisseurs

7 - Louageurs : Gérer le fichier des louageurs (transporteurs externes à l'entreprise)

8 - Salariés : Gérer le fichier des salariés

9 - Coursiers salariés : Gérer le fichier des coursiers salariés

10 - Véhicules : Gérer le fichier des véhicules

11 - Réparations véhicules : Mettre à jour et consulter les informations sur l'entretien des véhicules

12 - Modèles de lettres : Gérer les fichiers des modèles de lettres

1 - Clients : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos clients

2 - Fournisseurs : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos fournisseurs

3 - Louageurs : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos louageurs

4 - Salariés : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos salariés

13 - Modèles de courriels : Gérer les fichiers de modèles de courriels

1 - Clients : Gérer le fichier des modèles de courriels pour clients

2 - Fournisseurs : Gérer le fichier des modèles de courriels destinés à vos fournisseurs

3 - Louageurs : Gérer les modèles de courriels destinés à vos louageurs

14 - Envois : Gérer les fichiers des envois expédiés

1 - Clients : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos clients

2 - Fournisseurs : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos fournisseurs

3 - Salariés : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos salariés

4 - Louageurs : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos louageurs

15 - Modèles de bas de Relevé Coursier : Gérer le fichier des textes à ajouter au bas de vos relevés pour coursiers

16 - Retours d'infos clients : Gérer la base des retours d'informations à générer pour vos clients

17 - Cartes de séjour : Gérer le fichier des cartes de séjour des salariés étrangers

18 - Permis de travail : Gérer le fichier des permis de travail des salariés étrangers

19 - Alarmes diverses pour salariés : Gérer le fichier des alarmes diverses pour les salariés (sur date d'expiration)

2 - Saisie

1 - Courses : Saisir les commandes de courses ou transports divers, de tel mois

2 - Zones d'affectation : Attribuer un secteur de livraison à chaque coursier ou transporteur

3 - Heures de présence : Saisir les heures de présence des salariés, pour cumuls automatiques

4 - Primes et indemnités coursiers : Saisir les fiches des primes et indemnités journalières des coursiers salariés

3 - Paramétrage

1 - Saisie des courses en temps réel : Choisir le mode de saisie pour vos courses : Temps réel ou Différé

2 - Afficher prix dans fiche liaison : Garder ou supprimer l'affichage des prix de vente dans la fiche liaison

3 - Saisie heures de présence : Insérer ou non la saisie des heures de présence lors de la première attribution

4 - Factures de courses : Positionner les colonnes sur les factures de courses (module facturation requis)

5 - Vérification avant facturation : Vérifier ou non que le montant est renseigné dans toute commande, avant facture

6 - Ouverture de compte : Modifier ou consulter le contenu de la demande d'ouverture de compte

7 - B.A.L. pour le suivi des commandes : Boite à lettres à utiliser pour envoyer les courriels de suivi des commandes

8 - Fournisseur pour cartes routières : Paramétrer un fournisseur de cartes routières, pour voir les trajets des courses

9 - Recherche adresses de livraison : Définir l'étendue pour la recherche d'adresses déjà enregistrées

10 - Liste de transport : Paramétrer les positions des colonnes de la liste de transport

11 - Feuille de route

12 - Format pour codes à barres : Choisir le format pour codes barres à utiliser pour vos courses, et son contenu

13 - Affectation pas à pas : Pour renseigner la zone d'affectation dans chaque liaison lors de sa validation

4 - Consultation

1 - Courses : Consulter ou imprimer listes, relevés et cumuls des courses

1 - Liste par client : Liste des courses de tel mois, par client (sans les prix)

2 - Liste par coursier : Liste des courses de tel mois, par coursier (sans les prix)

3 - Liste par Nø de commande : Liste des courses triées par numéro de commande

4 - Liste par index : Consulter/Imprimer une liste des courses de tel mois, avec index au choix

5 - Liste par statut : Consulter ou imprimer une liste des courses par statut

6 - Relevé par client : Liste des courses par client (avec prix et nombre de bons)

7 - Relevé client avec stops : Consulter ou imprimer un relevé client avec nombre de stops, km, unités de temps

8 - Relevé par appelant : Liste des courses par Appelant (avec prix et nombre de bons)

9 - Relevé client par destinataire : Imprimer un relevé détaillé par client par destinataire

10 - Relevé par coursier : Liste des courses par coursier (avec prix et nombre de bons)

11 - Relevé par coursier paiements C.R. : Consulter ou imprimer le relevé coursier des livraisons en Contre Remboursement

12 - Cumul clients : Cumul des courses de tel mois, par client

13 - Cumul coursiers : Cumul des courses de tel mois, par coursier

14 - Cumul catégories : Cumul des courses de tel mois, par catégorie

15 - Horaires par coursier : Consulter ou imprimer la liste des dates et heures d'enlèvement et de dépôt

2 - Tournées : Consulter ou imprimer une liste de la base des tournées

3 - Activations de tournées : Consulter ou imprimer une liste de la base des activations de tournées

4 - Clients : Consulter/Imprimer la liste des clients

5 - Fournisseurs : Consulter/Imprimer la liste des fournisseurs

6 - Louageurs : Consulter/Imprimer la liste des louageurs

7 - Salariés : Consulter ou imprimer une liste du fichier des salariés

8 - Modèles de lettres : Consulter ou imprimer les fichiers des modèles de lettres

1 - Clients : Consulter ou imprimer la liste des modèles de lettres clients disponibles

2 - Fournisseurs : Consulter ou imprimer la liste des modèles de lettres fournisseurs disponibles

3 - Louageurs : Consulter ou imprimer la liste des modèles de lettres louageurs disponibles

4 - Salariés : Consulter ou imprimer la liste des modèles de lettres salariés disponibles

9 - Tarifs : Consulter ou imprimer les catégories de tarifs ou les prix d'une catégorie

1 - Catégories : Consulter les paramètres des tarifs et coefficients coursiers, par catégorie

2 - Couleurs de catégories : Consulter ou imprimer une liste des couleurs de catégories

3 - Prix : Consulter les prix des courses par catégorie

4 - Prix par zones : Consulter ou imprimer tout ou partie de la liste des prix par zones

5 - Prix par poids : Consulter ou imprimer tout ou partie de la liste des prix par poids

6 - Villes locales : Consulter ou imprimer la liste des villes locales

7 - Villes toutes distances : Consulter ou imprimer la liste des villes toutes distances

8 - Villes par lieux de départ : Consulter ou imprimer une liste des villes enregistrées par lieux de départ

10 - Coursiers salariés : Consulter ou imprimer une liste du fichier des coursiers salariés

11 - Primes et indemnités

1 - Coursiers salariés : Consulter ou imprimer un relevé des primes et indemnités pour coursiers salariés

1 - Relevé par période et coursier : Consulter ou imprimer un relevé par période et/ou par coursier salarié

2 - Relevé par index et filtre : Consulter ou imprimer un relevé des primes et indemnités pour coursiers salariés

2 - Indemnités sur chiffre d'affaires : Consulter/Imprimer un relevé des indemnités dues pour tel mois (liées au C.A.)

1 - Coursier : Consulter les cumuls des rémunérations dues, par coursier

2 - Propriétaire : Consulter les cumuls des indemnités dues, par propriétaire

3 - Propriétaire + Catégorie : Consulter les cumuls des indemnités dues, par catégorie pour chaque propriétaire

12 - Heures de présence : Consulter ou imprimer les cumuls des heures de présence et de coupure

1 - Relevés : Consulter ou imprimer les relevés d'heures de présence des coursiers salariés

2 - Cumuls : Consulter ou imprimer les cumuls d'heures de présence des coursiers salariés

13 - Véhicules : Consulter/Imprimer la liste des véhicules et leurs propriétaires respectifs

14 - Réparations véhicules : Consulter la liste des réparations de véhicules

15 - Cumul C.A. véhicules : Consulter les chiffres d'affaires mensuels réalisés par véhicule

16 - Zones d'affectation : Consulter ou imprimer la liste des zones d'affectation

5 - Impression

1 - Courrier clients : Imprimer du courrier pour vos clients

1 - Adresse établissement : Imprimer du courrier pour vos clients avec l'adresse de l'établissement

2 - Adresse facturation : Imprimer du courrier pour vos clients avec l'adresse de facturation

2 - Ouverture de compte client : Imprimer une demande d'ouverture de compte pour un nouveau client

3 - Remarques par client : Imprimer les Remarques pour toutes les commandes en contenant, triées par client

4 - Tableau villes locales : Imprimer le tableau des villes locales

5 - Tableau villes toutes distances : Imprimer le tableau des villes toutes distances

6 - Tableau villes par lieux de départ : Imprimer le tableau des villes liées à un lieu de départ

7 - Relevés pour coursiers : Imprimer les relevés des courses destinés à vos coursiers pour vérification

8 - Remarques par coursier : Imprimer les Remarques incluses dans les commandes, triées par coursier

9 - Courrier fournisseurs : Imprimer du courrier destiné à vos fournisseurs

10 - Courrier louageurs : Imprimer du courrier destiné à vos louageurs

11 - Courrier salariés : Imprimer du courrier destiné au personnel de l'entreprise

12 - Relevé commissionnaire transport : Imprimer un relevé des prix de vente et d'achat, par coursier et période

6 - Travaux périodiques

1 - Calcul des prix : Calcul en série des prix des courses enregistrées

2 - Calcul Chiffre d'affaires : Créer les fichiers temporaires contenant le C.A. et les indemnités dues

3 - Suppression Chiffre d'affaires : Supprimer les fichiers temporaires contenant le C.A. et les indemnités dues

4 - Importation fichier EDI : Importation vers une base Courses d'un fichier EDI remis par un de vos clients

5 - M.A.J. structure : Actualiser le contenu de nouveaux champs dans une ancienne base de courses

7 - Infos Course : Consulter l'état actuel du module COURSE, pour la société en cours



Autres fonctions incluses dans ce logiciel ICIM


Autres logiciels disponibles dans chaque configuration en version monoposte ou réseau : COMPTABILITE, FACTURATION, MESSAGERIE, MIROIRS DISQUES, OPTIMUM, PAYE, PROSPECTION, RESSOURCES HUMAINES, STOCK.




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Site mis à jour le 2 décembre 2017 - Webmestre : Badara THIAM
© copyright 2000-2017 I.C.I.M.
Site Internet : https://www.icim.fr Site relai : http://icim.fr.free.fr
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