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Stock ICIM

Description du logiciel

Aperçu rapide

Gestion des articles, familles, assemblages, pièces assemblées, codes à barres, images et photos
d'articles, emplacements, numéros de série, références, unités d'achat et de consommation, travaux,
comptes de vente, clients, appelants, fournisseurs, modèles de lettres et modèles de courriels
pour clients et fournisseurs, magasiniers.

Jusqu'à quatre prix fournisseurs par fiche article, enregistrés manuellement ou automatiquement
lors de la saisie du bon de commande. Quatre prix de vente par article, chaque prix étant soit fixe,
soit un coefficient qui, multiplié par le prix moyen pondéré du dernier achat, donnera le prix de vente.
Modification en série des tarifs clients. Calcul paramétrable des prix moyens d'achat et de vente.

Saisie des bons de commande, bons de livraison, entrées et sorties avec calcul et mémorisation
du Prix Moyen Pondéré, du Prix Unitaire du Dernier Achat et de la Quantité en Stock.
Création automatique des entrées lors de la réception en stock des articles commandés
et des sorties lors de la livraison à vos clients. Suivi reliquats. Support PEPS et DEPS.

Récupération de bons de livraison, bons de commande, assemblages, articles et sorties
dans bons de livraison ou bons de commande, et si votre configuration contient le module
Facturation, dans commandes et devis.

Quantité commandée, quantité reçue et quantité livrée sont indiquées pour chacun
des douze derniers mois, dans la fiche article.

Alarmes facultatives : a) quantité en stock inférieure à quantité minimale ;
b) quantité demandée indisponible ; c) lots d'articles en cours de péremption.

Impression : état du stock à la date choisie, détail des mouvements effectués dans telle période
et selon différents critères de sélection, bons de commande, bons de réception, bons de livraison,
bons de réservation, courriers avec ou sans modèles pour clients et fournisseurs (avec archivage).

Envoi de courriels avec ou sans pièces jointes, à l'unité ou en série.

Disponible en versions monoposte et réseau, la configuration de base de ce logiciel en version réseau est de 5 postes et est extensible jusqu'à 9999 postes. Nombre d'utilisateurs illimité dans la version réseau.

Jusqu'à 3 sociétés dans la configuration Junior et 99 sociétés dans les configurations Senior et Pro.

La composition automatique des numéros de téléphone de vos correspondants et l'envoi de courriels à l'unité ou en série sont inclus dans la version intégrale. La vue avant impression est intégrée dans la version dédiée à Windows.

Vous pouvez imprimer le manuel de référence après installation du logiciel, le télécharger en cliquant ci-dessous, ou bien consulter et imprimer l'aide suivant contexte disponible partout.
Manuel de référence ICIM STOCK


Récapitulatif des fonctions

1 - Gestion

1 - Clients : Gérer le fichier des clients

2 - Appelants : Gérer le fichier des appelants, tous clients confondus

3 - Fournisseurs : Mettre à jour ou consulter le fichier des fournisseurs

4 - Magasiniers : Gérer la base des magasiniers effectuant des entrées ou sorties d'articles

5 - Articles : Gérer le fichier des articles, toutes familles confondues

6 - Familles : Gérer le fichier des familles d'articles

7 - Assemblages : Gérer le fichier des assemblages d'articles

8 - Pièces assemblées : Gérer le fichier des pièces assemblées (ou pièces finies)

9 - Emplacements : Gérer le fichier des emplacements d'articles en stock

10 - Unités d'articles : Gérer les unités utilisées pour vos articles, toutes sociétés confondues

11 - Références : Gérer le fichier des références pour vos bons de livraison et bons de commande

12 - Tarifs : Augmenter ou diminuer les tarifs des articles, par famille

1 - Augmentation : Augmenter les prix de vente des articles de X %, par famille

2 - Réduction : Réduire les prix de vente des articles de X %, par famille

3 - Changement T.V.A. : Changer les montants T.T.C. de tous les articles ayant le code T.V.A. Nø...

13 - Comptes de vente : Gérer la base des comptes de vente, pour la ventilation comptable des ventes

14 - Modèles de lettres

1 - Clients : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos clients

2 - Fournisseurs : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos fournisseurs

15 - Envois

1 - Clients : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos clients

2 - Fournisseurs : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos fournisseurs

16 - Modèles de courriels

1 - Clients : Gérer le fichier des modèles de courriels destinés à vos clients

2 - Fournisseurs : Gérer le fichier des modèles de courriels destinés à vos fournisseurs

17 - Modèles de bas de B.C. : Gérer le fichier des modèles de textes ajoutés en bas de vos bons de commande

18 - Modèles de bas de B.L. : Gérer le fichier des modèles de textes ajoutés en bas de vos bons de livraison

19 - Modes de transport : Gérer le fichier des modes de transports

2 - Saisie

1 - Bons de commande : Saisir les bons de commandes destinés à vos fournisseurs

2 - Bons de livraison : Saisir les bons de livraison destinés à vos clients

3 - Entrées : Saisir les informations concernant les entrées d'articles dans le stock

4 - Sorties : Saisir les informations concernant les sorties d'articles du stock

5 - Travaux : Gérer le fichier des travaux concernant les mouvements du Stock

6 - Suivis de bons de commande : Mettre à jour ou consulter les suivis des bons de commande

7 - Suivis de bons de livraison : Mettre à jour ou consulter les suivis des bons de livraison

3 - Paramétrage

1 - Alarmes sur les quantités : Paramétrer l'activation/désactivation des alarmes sur les quantités en stock

2 - Alarme péremption : Définir la fréquence d'alarme péremption et l'utilisateur facultatif à alerter

3 - Date de péremption prioritaire : Définir si la date de péremption est prioritaire sur les modes PEPS et DEPS

4 - Modes PEPS et DEPS : Définir le mode de sélection par défaut des articles lors de chaque sortie

5 - Bons de commande : Positionner les colonnes sur les bons de commande

6 - Bons de réception : Positionner les colonnes sur les bons de réception

7 - Bons de livraison : Positionner les colonnes sur les bons de livraison

8 - Bons de réservation : Positionner les colonnes sur les bons de réservation

9 - Préfixes

1 - Bons de commande ou réception : Paramétrer le préfixe inséré avant le Nø de bon de commande lors de l'impression

2 - Bons de livraison ou réservation : Paramétrer le préfixe placé avant le Nø du bon de livraison lors de l'impression

10 - Bons de commande pré-imprimés : Gérer la position des données, sur bons de commande pré-imprimés

11 - Fond de page BC pré-imprimé : Définir le chemin d'accès au fichier image contenant le BC pré-imprimé

12 - Bons de livraison pré-imprimés : Gérer la position des données, sur bons de livraison pré-imprimés

13 - Fond de page BL pré-imprimé : Définir le chemin d'accès au fichier image contenant le BL pré-imprimé

14 - Format pour codes à barres : Choisir le format de codes barres à utiliser pour vos articles, et son contenu

15 - Désignation d'articles : Paramétrer la désignation d'article dans BC, BL, devis, Commandes clients

16 - Code Famille sur BC, BL, etc : Paramétrer la colonne Code avec ou sans code famille, sur BC, BL et autres liés

17 - Saisie des articles dans BC et BL : Paramétrer la saisie des BC et BL concernant l'ordre de sélection d'un article

18 - Fournisseur pour cartes routières : Paramétrer un fournisseur de cartes routières, pour vos commandes et livraisons

19 - P.A. et P.V. moyens : Paramétrer le nombre d'entrées/sorties prises en compte pour le calcul

4 - Consultation

1 - Familles : Consulter/Imprimer une liste des familles avec l'index de votre choix

2 - Articles : Consulter/Imprimer une liste des articles avec l'index de votre choix

3 - Assemblages : Consulter ou imprimer une liste d'assemblages enregistrés

4 - Pièces assemblées : Consulter ou imprimer une liste de pièces assemblées

5 - Références : Consulter ou imprimer une liste de références de facturation

6 - Clients : Consulter ou imprimer une liste de clients

7 - Fournisseurs : Consulter/Imprimer une liste des fournisseurs avec l'index de votre choix

8 - Magasiniers : Consulter ou imprimer une liste des magasiniers

9 - Bons de commande : Consulter/Imprimer une liste d'éléments de B.C. avec tel ordre de tri

10 - Bons de livraison : Consulter/Imprimer une liste d'éléments de B.L. avec tel ordre de tri

11 - Entrées : Consulter/Imprimer une liste d'entrées d'articles avec tel ordre de tri

12 - Sorties : Consulter/Imprimer une liste de sorties d'articles avec tel ordre de tri

13 - Modèles de lettres clients : Consulter/Imprimer la liste des modèles de lettres clients disponibles

14 - Modèles de lettres fournisseurs : Consulter la liste des modèles de lettres disponibles pour vos fournisseurs

15 - Travaux : Consulter ou imprimer une liste du fichier concernant les mouvements du Stock

16 - Suivis de bons de commande : Consulter ou imprimer une liste des suivis de bons de commande

5 - Impression

1 - Bons de commande : Imprimer les bons de commande à faire parvenir à vos fournisseurs

2 - Bon de réception : Imprimer les bons de réception pour vos fournisseurs, livreurs, magasiniers

3 - Bons de livraison : Imprimer les bons de livraison à signer par vos clients ou livreurs

4 - Etat du stock : Imprimer l'état du stock à telle date, valeur du stock comprise

5 - Etat du stock avec réservations : Imprimer l'état du stock à telle date, réservations comprises

6 - Mouvements : Imprimer un relevé des mouvements pour telle période, selon différents critères

7 - Articles non mouvementés : Imprimer un relevé des articles non mouvementés durant telle période

8 - Articles avec délai de péremption : Consulter ou imprimer la liste des lots d'articles périmés ou à délai limité

9 - Courrier clients : Imprimer du courrier destiné à vos clients

1 - Adresse établissement : Imprimer du courrier pour vos clients avec l'adresse de l'établissement

2 - Adresse facturation : Imprimer du courrier pour vos clients avec l'adresse de facturation

10 - Courrier fournisseurs : Imprimer du courrier destiné à vos fournisseurs

6 - Transfert

1 - Client -> Fournisseur : Copier une fiche client dans une nouvelle fiche fournisseur

2 - Fournisseur -> Client : Copier une fiche fournisseur dans une nouvelle fiche client

7 - Travaux périodiques

1 - Calcul des mouvements : Calcul du reste en stock pour tous les articles, suite à importation ou erreur

2 - Clôture périodique : Purger les entrées et sorties à telle date avec mise à jour des fiches articles

3 - Suppression bons de commande : Supprimer en série des anciens bons de commande

4 - Suppression bons de livraison : Supprimer en série des anciens bons de livraison

5 - Suppression entrées : Supprimer en série des anciennes entrées d'articles

6 - Suppression sorties : Supprimer en série des anciennes sorties d'articles

8 - Initialisation : Initialiser le numéro et la date du dernier bon de commande et bon de livraison

9 - Infos Stock : Consulter l'état actuel du module STOCK, pour la société en cours



Autres fonctions incluses dans ce logiciel ICIM


Autres logiciels disponibles dans chaque configuration en version monoposte ou réseau : COMPTABILITE, COURSE, FACTURATION, MESSAGERIE, MIROIRS DISQUES, OPTIMUM, PAYE, PROSPECTION, RESSOURCES HUMAINES.




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Site mis à jour le 2 décembre 2017 - Webmestre : Badara THIAM
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Site Internet : https://www.icim.fr Site relai : http://icim.fr.free.fr
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