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Facturation ICIM

Description du logiciel

Aperçu rapide

Gestion des clients, appelants, références de facturation, modèles de lettres et courriers clients,
modèles de courriels, modèles de bas de factures, de bas de devis et de bas de confirmations
de commande.

Saisie des commandes clients, devis, règlements, remises à l'encaissement.

Création automatique des commandes clients livrées avec gestion des reliquats (Stock nécessaire).

Récupération de commandes, devis (et si votre configuration contient le module ICIM Stock, de bons
de livraison, bons de commande, articles, assemblages, sorties) dans nouvelles commandes ou devis.

Facturation au comptoir, avec code barre si le module ICIM Stock est présent.

Impression des factures sur papier pré-imprimé ou papier vierge, avoirs, duplicatas
de factures et d'avoirs, devis, reste dû, lettres de relances (3 modèles de relance
personnalisables), relevés de comptes, statistiques.
Impression des commandes par service appelant, sur facture, pour vos clients qui le souhaitent.

Denrées périssables : calcul du taux de marge et du taux de marque.
Prise en compte des poids brut, poids net et tare dans les commandes, devis
et références de facturation.

Possibilité de remise selon le client ou la commande ou lors d'un règlement
anticipé de factures (remise déduite sur la facture suivante dans ce cas).

Ecritures comptables générées par le programme si votre configuration contient
le module ICIM Comptabilité.

Disponible en versions monoposte et réseau, la configuration de base de ce logiciel en version réseau est de 5 postes et est extensible jusqu'à 9999 postes. Nombre d'utilisateurs illimité dans la version réseau.

Jusqu'à 3 sociétés dans la configuration Junior et 99 sociétés dans les configurations Senior et Pro.

La composition automatique des numéros de téléphone de vos correspondants et l'envoi de courriels à l'unité ou en série sont inclus dans la version intégrale. La vue avant impression est intégrée dans la version dédiée à Windows.

Vous pouvez imprimer le manuel de référence après installation du logiciel, le télécharger en cliquant ci-dessous, ou bien consulter et imprimer l'aide suivant contexte disponible partout.
Manuel de référence ICIM FACTURATION


Récapitulatif des fonctions

1 - Gestion

1 - Clients : Gérer le fichier des clients

2 - Appelants : Gérer le fichier des appelants, tous clients confondus

3 - Références : Gestion des références utilisées pour enregistrer les commandes standardisées

4 - Modèles de lettres clients : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos clients

5 - Modèles de courriels clients : Gérer le fichier des modèles de courriels destinés à vos clients

6 - Modèles de bas de confirmations : Gérer le fichier des textes ajoutés au bas de vos confirmations de commandes

7 - Modèles de bas de devis : Gérer le fichier des modèles de textes ajoutés en bas de vos devis

8 - Modèles de bas de factures : Gérer le fichier des modèles de textes ajoutés en bas de vos factures

9 - Envois aux clients : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos clients

10 - Comptes de vente : Gérer la base des comptes de ventes, pour la ventilation comptable des ventes

11 - Clients relancés : Gérer le fichier de suivi des clients relancés

2 - Saisie

1 - Commandes clients : Saisir et consulter les commandes de vos clients

2 - Règlements : Mise à jour des informations relatives à l'encaissement des factures et avoirs

3 - Devis : Saisir les devis destinés à vos clients

4 - Suivis des devis : Mettre à jour ou consulter les suivis des devis

5 - Avoirs : Gérer le fichier des avoirs, créer un avoir et l'imprimer

6 - Factures irrécouvrables : Déclarer une facture irrécouvrable ou réintégrer une facture irrécouvrable

1 - Déclaration : Enregistrer l'irrécouvrabilité d'une facture

2 - Réintégration : Réintégrer une facture anciennement déclarée irrécouvrable

7 - Assurances transport : Enregistrer la demande d'assurance complémentaire à facturer au client

8 - Frais de péages : Saisir les informations concernant les frais de péage à facturer au client

9 - Annulation de facture : Annuler une facture (ou un avoir) imprimée par erreur ou suite à une panne

3 - Paramétrage

1 - Factures : Positionner les colonnes sur les factures et avoirs standards

2 - Devis : Positionner les colonnes sur les devis

3 - Préfixes

1 - Factures : Paramétrer le préfixe inséré avant le Nø de facture lors de l'impression

2 - Devis : Paramétrer le préfixe inséré avant le Nø de devis lors de l'impression

4 - Confirmations de commandes : Positionner les colonnes sur les confirmations de commandes

5 - Factures pré-imprimées : Gérer la position des données, sur factures pré-imprimées

6 - Fond de page facture pré-imprimée : Définir le chemin d'accès au fichier image contenant la facture pré-imprimée

7 - Devis pré-imprimés : Gérer la position des données, sur devis pré-imprimés

8 - Fond de page devis pré-imprimé : Définir le chemin d'accès au fichier image contenant le devis pré-imprimé

9 - Confirmations pré-imprimées : Gérer la position des données sur les confirmations de commandes pré-imprimées

10 - Fond de page C.C. pré-imprimée : Définir le chemin d'accès au fichier image contenant la C.C. pré-imprimée

11 - Modèles de relances : Modifier le contenu du texte imprimé sur les lettres de rappel

12 - Fournisseur pour cartes routières

13 - Vérification avant facturation : Vérifier ou non que le montant est renseigné dans toute commande, avant facture

4 - Consultation

1 - Clients : Consulter ou imprimer une liste de clients

1 - Tous clients : Consulter ou imprimer une liste de clients

2 - Clients depuis telle date : Consulter/Imprimer la liste des clients facturés depuis telle date

3 - Clients relancés : Consulter les dates des lettres de rappel expédiées, par client et facture

2 - Liste de factures : Consulter/Imprimer une liste de factures ou d'avoirs

1 - Par client : Consulter/Imprimer la liste des factures par client, depuis telle date

2 - Par index : Consulter ou imprimer une liste de factures

3 - Avoirs : Consulter les avoirs enregistrés, depuis tel numéro

3 - Statistiques : Consulter le chiffre d'affaires réalisé et autres informations, par période

1 - Reste dû : Consulter la liste des factures non réglées par vos clients à telle date

2 - A encaisser : Consulter ou imprimer la liste des factures réglées mais restant à encaisser

3 - Factures clients : Consulter/Imprimer les montants de chaque facture par client et période

4 - Cumul factures clients : Consulter/Imprimer les montants cumulés des factures par client et période

5 - Cumul mensuel des factures : Consulter ou imprimer les cumuls des factures par mois

6 - Taux de marge et de marque : Consulter/Imprimer les taux de marge et de marque obtenus sur commandes clients

4 - Références : Consulter ou imprimer une liste de références de facturation

5 - Commandes : Consulter/Imprimer une liste d'éléments de commandes avec tel ordre de tri

6 - Devis : Consulter/Imprimer une liste d'éléments de devis avec tel ordre de tri

7 - Suivis des devis : Consulter ou imprimer une liste des suivis de devis

8 - Assurances transport : Consulter/Imprimer le fichier des assurances complémentaires

9 - Frais de péages : Consulter/Imprimer le fichier des frais de péage à facturer

10 - Modèles de lettres clients : Consulter la liste des modèles de lettres disponibles pour vos clients

5 - Impression

1 - Factures et duplicatas : Imprimer des factures ou duplicatas de factures pour vos clients ou vos archives

1 - Standardisés : Imprimer des factures pour des prestations diverses, ventes de matériels, etc...

2 - De courses : Imprimer des factures de courses

3 - De messagerie : Imprimer des factures ou duplicatas de factures de messagerie

2 - Relevé de compte : Imprimer un relevé de compte pour un client

3 - Relances clients : Imprimer des lettres de rappel pour un client ou plusieurs clients en retard

1 - Un client : Imprimer une lettre de rappel pour tel client

2 - Tous clients : Imprimer des lettres de rappel pour les clients en retard de règlement

4 - Courrier clients : Imprimer du courrier destiné à vos clients à l'aide d'un modèle de lettre

1 - Adresse établissement : Imprimer du courrier avec l'adresse de l'établissement

2 - Adresse facturation : Imprimer du courrier avec l'adresse de facturation

5 - Devis : Imprimer des devis pour vos clients

6 - Travaux périodiques

1 - Transfert Comptabilité : Effectuer le transfert Facturation -> Comptabilité

2 - Révision date dernier transfert : Revenir sur la date du dernier transfert si antérieure à celle validée

3 - Récupération bons de livraison : Récupérer toutes les livraisons du mois dans la base de commandes concernées

4 - Régénération soldes clients : Régénération des soldes dans les fiches Règlement de factures

5 - Suppression : Supprimer en série des devis, factures comptabilisées, clients occasionnels

1 - Clients occasionnels : Supprimer en série les fiches de clients occasionnels

2 - Factures transférées : Supprimer les factures transférées en comptabilité

3 - Devis : Supprimer les anciens devis, de tel numéro à tel numéro

7 - Initialisation : Initialiser numéro et date de dernière facture et dernier devis (0 par défaut)

8 - Infos Facturation : Consulter l'état actuel du module FACTURATION, pour la société en cours



Autres fonctions incluses dans ce logiciel ICIM


Autres logiciels disponibles dans chaque configuration en version monoposte ou réseau : COMPTABILITE, COURSE, MESSAGERIE, MIROIRS DISQUES, OPTIMUM, PAYE, PROSPECTION, RESSOURCES HUMAINES, STOCK.




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Site mis à jour le 2 décembre 2017 - Webmestre : Badara THIAM
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