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Disponible en versions monoposte et réseau, la configuration de base de ce logiciel en version réseau est de 5 postes et est extensible jusqu'à 9999 postes. Nombre d'utilisateurs illimité dans la version réseau.
Jusqu'à 3 sociétés dans la configuration Junior et 99 sociétés dans les configurations Senior et Pro.
La vue avant impression est intégrée dans la version dédiée à Windows.
Vous pouvez imprimer le manuel de référence après installation du logiciel, le télécharger en cliquant ci-dessous, ou bien consulter et imprimer l'aide suivant contexte disponible partout.
Manuel de référence ICIM PAYE
1 - Gestion
1 - Salariés : Gérer le fichier des salariés
2 - Profils : Gérer le fichier des profils de cotisations
3 - Cotisations sociales : Mettre à jour ou consulter les cotisations sociales et taux en vigueur
4 - Salaire minimum : Mettre à jour ou consulter le montant horaire actuel du Salaire minimum
5 - Primes diverses : Gérer le fichier des primes (sauf prime d'ancienneté, calculée automatiquement)
6 - Indemnités diverses : Gérer les diverses indemnités habituellement versées par votre entreprise
7 - Modèles de lettres salariés : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos salariés
8 - Envois aux salariés : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos salariés
9 - Cartes de séjour : Gérer le fichier des cartes de séjour des salariés étrangers
10 - Permis de travail : Gérer le fichier des permis de travail des salariés étrangers
11 - Alarmes diverses pour salariés : Gérer le fichier des alarmes diverses pour les salariés (sur date d'expiration)
2 - Saisie
1 - Acomptes : Enregistrer les acomptes versés au personnel de l'entreprise
2 - Payes : Gérer la base des bulletins de paye
3 - Heures de présence : Saisir les heures de présence de vos salariés, pour cumuls automatiques
4 - Annulation de paye : Annuler l'impression/validation d'un bulletin de paye, suite à une panne
3 - Paramétrage
1 - Mode de calcul heures de maladie : Paramétrer la prise en charge des heures de maladie par l'employeur
2 - Taux des heures de maladie : Paramétrer le pourcentage sur salaire de base pour les heures de maladie
3 - Congés à taux réduit : Enregistrer ou consulter le pourcentage en vigueur pour les congés à taux réduit
4 - Alarme fins de contrats : Alarme vous prévenant avant la fin de contrat des salariés de l'entreprise
5 - Alarme cartes de séjour : Alarme vous prévenant avant l'expiration des cartes de séjour
6 - Alarme permis de travail : Alarme vous prévenant avant l'expiration des permis de travail
4 - Consultation
1 - Salariés : Consulter ou imprimer une liste du fichier des salariés
2 - Anciens salariés : Consulter ou imprimer une liste des anciens salariés
3 - Payes : Consulter ou imprimer listes, relevés ou cumuls de paye
1 - Relevés de payes : Imprimer un relevé des payes, par période pour tous les salariés
2 - Cumuls de payes : Imprimer un cumul de payes, par période pour tous les salariés
3 - Payes par index : Consulter ou imprimer une liste de payes
4 - Payes par salarié : Consulter ou imprimer la liste des payes d'un salarié pour telle période
4 - Taux de cotisations en vigueur : Consulter la liste des taux de cotisations sociales en vigueur
5 - Anciens taux de cotisations : Consulter la liste des anciens taux de cotisations sociales enregistrés
6 - Profils : Consulter/Imprimer la liste des profils de cotisations
7 - Acomptes : Consulter/Imprimer une liste des acomptes enregistrés
8 - Heures de présence : Consulter ou imprimer les relevés et cumuls d'heures de présence et de coupure
1 - Relevés : Consulter ou imprimer les relevés d'heures de présence des salariés
2 - Cumuls : Consulter ou imprimer les cumuls d'heures de présence des salariés
9 - Primes diverses : Consulter/Imprimer une liste des primes enregistrées pour la société en cours
10 - Indemnités diverses : Consulter la liste des indemnités diverses
11 - Modèles de lettres salariés : Consulter la liste des modèles de lettres disponibles pour vos salariés
12 - Alarmes diverses pour salariés : Liste des alarmes diverses, par période ou par index
1 - Par période : Consulter ou imprimer une liste des alarmes diverses par période d'expiration
2 - Par index : Consulter ou imprimer une liste de la base des alarmes diverses pour salariés
5 - Impression
1 - Payes : Imprimer et valider les bulletins de payes
2 - Duplicatas de payes : Imprimer un ou plusieurs duplicatas de payes
3 - Tableau des charges sociales : Imprimer le tableau des charges sociales dues pour telle période
4 - Primes et indemnités : Imprimer les cumuls de primes et d'indemnités par salarié et par période
5 - Courrier salariés : Imprimer du courrier destiné au personnel de l'entreprise
6 - Travaux périodiques
1 - Transfert Comptabilité : Effectuer le transfert Paye -> Comptabilité
2 - Révision date dernier transfert : Revenir sur la date du dernier transfert si antérieure à celle validée
3 - Archivage anciens salariés : Transférer dans les bases d'archives les données concernant les anciens salariés
4 - Réintégration anciens salariés : Réintégrer les données d'anciens salariés dans les bases de travail
7 - Archives
1 - Anciens Salariés : Consulter les fiches des anciens salariés et leurs bulletins de paye
2 - Anciennes Payes : Consulter les fiches ou imprimer les bulletins de payes d'anciens salariés
3 - Anciens Acomptes : Consulter le détail des acomptes versés à d'anciens salariés
4 - Anciennes Heures de présence : Consulter le détail des heures de présence effectuées par d'anciens salariés
5 - Anciens Envois aux salariés : Consulter les envois expédiés aux anciens salariés
6 - Cartes de séjour anciens salariés : Consulter la base des cartes de séjour d'anciens salariés étrangers
7 - Permis de travail anciens salariés : Consulter la base des permis de travail d'anciens salariés étrangers
8 - Alarmes diverses anciens salariés : Consulter la base des alarmes diverses activées pour d'anciens salariés
8 - Initialisation : Initialiser le numéro et la date du dernier bulletin de paye (0 par défaut)
9 - Infos Paye : Consulter l'état actuel du module PAYE, pour la société en cours
Autres logiciels disponibles dans chaque configuration en version monoposte ou réseau : COMPTABILITE, COURSE, FACTURATION, IMPRIMERIE, MESSAGERIE, MIROIRS DISQUES, OPTIMUM, PROSPECTION, RESSOURCES HUMAINES, STOCK.
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