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Paye ICIM

Description du logiciel

Aperçu rapide

Gestion des salariés, taux de cotisations sociales, profils de cotisations,
primes diverses, acomptes, modèles de lettres et courriers destinés à vos salariés.

Saisie des payes, acomptes, heures de présence.

Calcul des cotisations sociales.
Calcul des cumuls d'heures (paye, année, début de contrat).
Calcul de la prime d'ancienneté.

Prise en compte des tickets restaurant.

Impression des payes, duplicatas de payes, tableau des charges sociales,
cumul des payes par période, taux de cotisations.
Impression du courrier pour salariés, avec archivage automatique.

Ecritures comptables générées par le programme si votre configuration contient
le module Comptabilité.

Archivage dans des bases distinctes des anciens salariés, anciennes payes,
anciens acomptes, anciennes heures de présence, anciens envois aux salariés.

Calcul des salaires et indemnités dus aux coursiers salariés, si votre configuration
contient le module Course et si vos coursiers sont rémunérés à la course.

Disponible en versions monoposte et réseau, la configuration de base de ce logiciel en version réseau est de 5 postes et est extensible jusqu'à 9999 postes. Nombre d'utilisateurs illimité dans la version réseau.

Jusqu'à 3 sociétés dans la configuration Junior et 99 sociétés dans les configurations Senior et Pro.

La vue avant impression est intégrée dans la version dédiée à Windows.

Vous pouvez imprimer le manuel de référence après installation du logiciel, le télécharger en cliquant ci-dessous, ou bien consulter et imprimer l'aide suivant contexte disponible partout.
Manuel de référence ICIM PAYE


Récapitulatif des fonctions

1 - Gestion

1 - Salariés : Gérer le fichier des salariés

2 - Profils : Gérer le fichier des profils de cotisations

3 - Cotisations sociales : Mettre à jour ou consulter les cotisations sociales et taux en vigueur

4 - Salaire minimum : Mettre à jour ou consulter le montant horaire actuel du Salaire minimum

5 - Primes diverses : Gérer le fichier des primes (sauf prime d'ancienneté, calculée automatiquement)

6 - Indemnités diverses : Gérer les diverses indemnités habituellement versées par votre entreprise

7 - Modèles de lettres salariés : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos salariés

8 - Envois aux salariés : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos salariés

9 - Cartes de séjour : Gérer le fichier des cartes de séjour des salariés étrangers

10 - Permis de travail : Gérer le fichier des permis de travail des salariés étrangers

11 - Alarmes diverses pour salariés : Gérer le fichier des alarmes diverses pour les salariés (sur date d'expiration)

2 - Saisie

1 - Acomptes : Enregistrer les acomptes versés au personnel de l'entreprise

2 - Payes : Gérer la base des bulletins de paye

3 - Heures de présence : Saisir les heures de présence de vos salariés, pour cumuls automatiques

4 - Annulation de paye : Annuler l'impression/validation d'un bulletin de paye, suite à une panne

3 - Paramétrage

1 - Mode de calcul heures de maladie : Paramétrer la prise en charge des heures de maladie par l'employeur

2 - Taux des heures de maladie : Paramétrer le pourcentage sur salaire de base pour les heures de maladie

3 - Congés à taux réduit : Enregistrer ou consulter le pourcentage en vigueur pour les congés à taux réduit

4 - Alarme fins de contrats : Alarme vous prévenant avant la fin de contrat des salariés de l'entreprise

5 - Alarme cartes de séjour : Alarme vous prévenant avant l'expiration des cartes de séjour

6 - Alarme permis de travail : Alarme vous prévenant avant l'expiration des permis de travail

4 - Consultation

1 - Salariés : Consulter ou imprimer une liste du fichier des salariés

2 - Anciens salariés : Consulter ou imprimer une liste des anciens salariés

3 - Payes : Consulter ou imprimer listes, relevés ou cumuls de paye

1 - Relevés de payes : Imprimer un relevé des payes, par période pour tous les salariés

2 - Cumuls de payes : Imprimer un cumul de payes, par période pour tous les salariés

3 - Payes par index : Consulter ou imprimer une liste de payes

4 - Payes par salarié : Consulter ou imprimer la liste des payes d'un salarié pour telle période

4 - Taux de cotisations en vigueur : Consulter la liste des taux de cotisations sociales en vigueur

5 - Anciens taux de cotisations : Consulter la liste des anciens taux de cotisations sociales enregistrés

6 - Profils : Consulter/Imprimer la liste des profils de cotisations

7 - Acomptes : Consulter/Imprimer une liste des acomptes enregistrés

8 - Heures de présence : Consulter ou imprimer les relevés et cumuls d'heures de présence et de coupure

1 - Relevés : Consulter ou imprimer les relevés d'heures de présence des salariés

2 - Cumuls : Consulter ou imprimer les cumuls d'heures de présence des salariés

9 - Primes diverses : Consulter/Imprimer une liste des primes enregistrées pour la société en cours

10 - Indemnités diverses : Consulter la liste des indemnités diverses

11 - Modèles de lettres salariés : Consulter la liste des modèles de lettres disponibles pour vos salariés

12 - Alarmes diverses pour salariés : Consulter ou imprimer une liste de la base des alarmes diverses pour salariés

13 - Alarmes diverses pour salariés : Liste des alarmes diverses, par période ou par index

1 - Par période : Consulter ou imprimer une liste des alarmes diverses par période d'expiration

2 - Par index : Consulter ou imprimer une liste de la base des alarmes diverses pour salariés

5 - Impression

1 - Payes : Imprimer et valider les bulletins de payes

2 - Duplicatas de payes : Imprimer un ou plusieurs duplicatas de payes

3 - Tableau des charges sociales : Imprimer le tableau des charges sociales dues pour telle période

4 - Primes et indemnités : Imprimer les cumuls de primes et d'indemnités par salarié et par période

5 - Courrier salariés : Imprimer du courrier destiné au personnel de l'entreprise

6 - Travaux périodiques

1 - Transfert Comptabilité : Effectuer le transfert Paye -> Comptabilité

2 - Révision date dernier transfert : Revenir sur la date du dernier transfert si antérieure à celle validée

3 - Archivage anciens salariés : Transférer dans les bases d'archives les données concernant les anciens salariés

4 - Réintégration anciens salariés : Réintégrer les données d'anciens salariés dans les bases de travail

7 - Archives

1 - Anciens Salariés : Consulter les fiches des anciens salariés et leurs bulletins de paye

2 - Anciennes Payes : Consulter les fiches ou imprimer les bulletins de payes d'anciens salariés

3 - Anciens Acomptes : Consulter le détail des acomptes versés à d'anciens salariés

4 - Anciennes Heures de présence : Consulter le détail des heures de présence effectuées par d'anciens salariés

5 - Anciens Envois aux salariés : Consulter les envois expédiés aux anciens salariés

6 - Cartes de séjour anciens salariés : Consulter la base des cartes de séjour d'anciens salariés étrangers

7 - Permis de travail anciens salariés : Consulter la base des permis de travail d'anciens salariés étrangers

8 - Alarmes diverses anciens salariés : Consulter la base des alarmes diverses activées pour d'anciens salariés

8 - Initialisation : Initialiser le numéro et la date du dernier bulletin de paye (0 par défaut)

9 - Infos Paye : Consulter l'état actuel du module PAYE, pour la société en cours



Autres fonctions incluses dans ce logiciel ICIM


Autres logiciels disponibles dans chaque configuration en version monoposte ou réseau : COMPTABILITE, COURSE, FACTURATION, MESSAGERIE, MIROIRS DISQUES, OPTIMUM, PROSPECTION, RESSOURCES HUMAINES, STOCK.




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