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Ce logiciel permet de gérer vous même la paye de vos salariés. Il est capable notamment d'imprimer en temps réel le tableau des charges sociales. Vous pouvez enregistrer plusieurs profils de cotisations.
Disponible en versions monoposte et réseau, la configuration de base de ce logiciel en version réseau est de 5 postes. Elle est extensible jusqu'à 9999 postes.
Vous pouvez créer jusqu'à 3 sociétés dans la configuration Junior, jusqu'à 99 sociétés dans les autres configurations.
La composition automatique des numéros de téléphone de vos correspondants et l'envoi de courriels à l'unité ou en série sont inclus dans la version intégrale. La vue avant impression est intégrée dans la version dédiée à Windows.
Vous pouvez imprimer le manuel de référence après installation du logiciel, le télécharger gratuitement en cliquant ci-dessous, ou bien consulter et imprimer l'aide suivant contexte disponible partout dans le logiciel.
Manuel de référence ICIM PAYE
Gestion des fichiers salariés, taux de cotisations sociales, profils de cotisations, primes diverses, acomptes, modèles de lettres et courriers destinés à vos salariés. Saisie et cumul des heures de présence.
Calcul des cotisations sociales.
Calcul des cumuls d'heures (paye, année, début de contrat).
Calcul de la prime d'ancienneté.
Calcul des salaires et indemnités dus aux coursiers salariés, si vos coursiers sont payés à la course et si votre configuration contient le module Course.
Prise en compte des tickets restaurant.
Impression des payes, duplicatas de payes, tableau des charges sociales, taux de cotisations.
Impression du courrier pour salariés, avec archivage automatique.
Importation et exportation de modèles de lettres au format standard ASCII.
Ecritures comptables générées par le programme si votre configuration contient le module Comptabilité.
1 - Gestion
1 - Salariés : Mettre à jour le fichier des salariés
2 - Profils : Gérer le fichier des profils de cotisations
3 - Cotisations sociales : Mettre à jour ou consulter les cotisations sociales et taux en vigueur
4 - Salaire minimum : Mettre à jour ou consulter le montant horaire actuel du Salaire minimum
5 - Primes diverses : Gérer le fichier des primes (sauf prime d'ancienneté, calculée automatiquement)
6 - Indemnités diverses : Gérer les diverses indemnités habituellement versées par votre entreprise
7 - Modèles de lettres salariés : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos salariés
8 - Envois aux salariés : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos salariés
2 - Saisie
1 - Acomptes : Enregistrer les acomptes versés au personnel de l'entreprise
2 - Heures de présence : Saisir les heures de présence de vos salariés, pour cumuls automatiques
3 - Payes : Gérer la base des bulletins de paye
4 - Payes coursiers : Saisir les nouveaux bulletins de payes des coursiers
5 - Annulation de paye : Annuler l'impression/validation d'un bulletin de paye, suite à une panne
3 - Consultation
1 - Salariés : Consulter la liste des inscrits avec le code salarié, le téléphone, l'emploi
2 - Payes : Consulter ou imprimer une liste de payes
3 - Payes par salarié : Consulter ou imprimer la liste des payes d'un salarié pour telle période
4 - Taux de cotisations en vigueur : Consulter la liste des taux de cotisations sociales en vigueur
5 - Anciens taux de cotisations : Consulter la liste des anciens taux de cotisations sociales enregistrés
6 - Profils : Consulter/Imprimer la liste des profils de cotisations
7 - Acomptes : Consulter/Imprimer une liste des acomptes enregistrés
8 - Heures de présence : Consulter ou imprimer les cumuls des heures de présence et de coupure
1 - Relevés : Consulter ou imprimer les relevés d'horaires de présence des coursiers salariés
2 - Cumuls : Consulter ou imprimer les cumuls d'horaires de présence des coursiers salariés
9 - Primes diverses : Consulter/Imprimer une liste des primes enregistrées pour la société en cours
10 - Indemnités diverses : Consulter la liste des indemnités diverses
11 - Modèles de lettres salariés : Consulter la liste des modèles de lettres disponibles pour vos salariés
4 - Impression
1 - Payes : Imprimer et valider les bulletins de payes
2 - Duplicatas de payes : Imprimer un ou plusieurs duplicatas de payes
3 - Tableau des charges sociales : Imprimer le tableau des charges sociales dues pour telle période
4 - Total des payes : Imprimer les cumuls des payes enregistrées, par salarié et par période
5 - Courrier salariés : Imprimer du courrier destiné au personnel de l'entreprise
5 - Travaux périodiques
1 - Transfert comptabilité : Effectuer le transfert Paye -> Comptabilité
2 - Révision date dernier transfert : Revenir sur la date du dernier transfert si antérieure à celle validée
3 - Suppression payes transférées : Supprimer les payes transférées dans le logiciel comptabilité
6 - Initialisation : Initialiser le numéro et la date du dernier bulletin de paye (0 par défaut)
7 - Infos Paye : Consulter l'état actuel du module PAYE, pour la société en cours
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