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Disponible en versions monoposte et réseau, la configuration de base de ce logiciel en version réseau est de 5 postes. Elle est extensible jusqu'à 9999 postes.
Vous pouvez créer jusqu'à 3 sociétés dans la configuration Junior, jusqu'à 99 sociétés dans les autres configurations.
La vue avant impression est intégrée dans la version dédiée à Windows.
Vous pouvez imprimer le manuel de référence après installation du logiciel, le télécharger gratuitement en cliquant ci-dessous, ou bien consulter et imprimer l'aide suivant contexte disponible partout dans le logiciel.
Manuel de référence ICIM PAYE
1 - Gestion
1 - Salariés : Gérer le fichier des salariés
2 - Profils : Gérer le fichier des profils de cotisations
3 - Cotisations sociales : Mettre à jour ou consulter les cotisations sociales et taux en vigueur
4 - Salaire minimum : Mettre à jour ou consulter le montant horaire actuel du Salaire minimum
5 - Primes diverses : Gérer le fichier des primes (sauf prime d'ancienneté, calculée automatiquement)
6 - Indemnités diverses : Gérer les diverses indemnités habituellement versées par votre entreprise
7 - Modèles de lettres salariés : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos salariés
8 - Envois aux salariés : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos salariés
2 - Saisie
1 - Acomptes : Enregistrer les acomptes versés au personnel de l'entreprise
2 - Payes : Gérer la base des bulletins de paye
3 - Payes coursiers : Saisir les nouveaux bulletins de payes des coursiers
4 - Heures de présence : Saisir les heures de présence de vos salariés, pour cumuls automatiques
5 - Annulation de paye : Annuler l'impression/validation d'un bulletin de paye, suite à une panne
3 - Paramétrage
1 - Mode de calcul heures de maladie : Paramétrer la prise en charge des heures de maladie par l'employeur
2 - Taux des heures de maladie : Paramétrer le pourcentage sur salaire de base pour les heures de maladie
3 - Congés à taux réduit : Enregistrer ou consulter le pourcentage en vigueur pour les congés à taux réduit
4 - Alarme fins de contrats : Alarme qui vous prévient avant la fin de contrat des salariés de l'entreprise
4 - Consultation
1 - Salariés : Consulter ou imprimer une liste du fichier des salariés
2 - Payes : Consulter ou imprimer une liste de payes
3 - Payes par salarié : Consulter ou imprimer la liste des payes d'un salarié pour telle période
4 - Taux de cotisations en vigueur : Consulter la liste des taux de cotisations sociales en vigueur
5 - Anciens taux de cotisations : Consulter la liste des anciens taux de cotisations sociales enregistrés
6 - Profils : Consulter/Imprimer la liste des profils de cotisations
7 - Acomptes : Consulter/Imprimer une liste des acomptes enregistrés
8 - Heures de présence : Consulter ou imprimer les relevés et cumuls d'heures de présence et de coupure
1 - Relevés : Consulter ou imprimer les relevés d'heures de présence des salariés
2 - Cumuls : Consulter ou imprimer les cumuls d'heures de présence des salariés
9 - Primes diverses : Consulter/Imprimer une liste des primes enregistrées pour la société en cours
10 - Indemnités diverses : Consulter la liste des indemnités diverses
11 - Modèles de lettres salariés : Consulter la liste des modèles de lettres disponibles pour vos salariés
5 - Impression
1 - Payes : Imprimer et valider les bulletins de payes
2 - Duplicatas de payes : Imprimer un ou plusieurs duplicatas de payes
3 - Tableau des charges sociales : Imprimer le tableau des charges sociales dues pour telle période
4 - Total des payes : Imprimer les cumuls des payes enregistrées, par période pour tous les salariés
5 - Primes et indemnités : Imprimer les cumuls de primes et d'indemnités par salarié et par période
6 - Courrier salariés : Imprimer du courrier destiné au personnel de l'entreprise
6 - Travaux périodiques
1 - Transfert comptabilité : Effectuer le transfert Paye -> Comptabilité
2 - Révision date dernier transfert : Revenir sur la date du dernier transfert si antérieure à celle validée
3 - Suppression payes transférées : Supprimer les payes transférées dans le module comptabilité
7 - Initialisation : Initialiser le numéro et la date du dernier bulletin de paye (0 par défaut)
8 - Infos Paye : Consulter l'état actuel du module PAYE, pour la société en cours
Autres logiciels disponibles dans chaque configuration en version monoposte ou réseau : COMPTABILITE, COURSE, FACTURATION, MESSAGERIE, OPTIMUM, PROSPECTION, RESSOURCES HUMAINES, STOCK.
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