 |
 |
 |
Ce logiciel permet de gérer efficacement votre stock. Il calcule par exemple le prix moyen pondéré et le reste en stock à chaque entrée ou sortie d'article. Il vous informe immédiatement par une alarme paramètrable lorsqu'il ne reste plus que X articles en stock.
Vous pouvez consulter et imprimer des statistiques en choisissant l'ordre de tri et en posant ou non une condition quelconque pour filtrer vos données, dans tous vos fichiers.
Disponible en versions monoposte et réseau, la configuration de base de ce logiciel en version réseau est de 5 postes. Elle est extensible jusqu'à 9999 postes.
Vous pouvez créer jusqu'à 3 sociétés dans la configuration Junior, jusqu'à 99 sociétés dans les autres configurations.
La composition automatique des numéros de téléphone de vos correspondants et l'envoi de courriels à l'unité ou en série sont inclus dans la version intégrale. La vue avant impression est intégrée dans la version dédiée à Windows.
Vous pouvez imprimer le manuel de référence après installation du logiciel, le télécharger gratuitement en cliquant ci-dessous, ou bien consulter et imprimer l'aide suivant contexte disponible partout dans le logiciel.
Manuel de référence ICIM STOCK
Gestion des fichiers articles, familles d'articles, assemblages, pièces assemblées, entrées, sorties, références (hors stock), clients, fournisseurs, taux de T.V.A., modèles de lettres pour fournisseurs. Fiches articles permettant d'enregistrer jusqu'à quatre fournisseurs, leur prix de vente actuel et la date de communication de ce prix. Jusqu'à quatre prix clients par article, fixes ou calculés avec un coefficient multiplié par le prix moyen pondéré. Gestion des tarifs fixes par augmentation/diminution d'un certain pourcentage sur une famille d'articles ou sur tous les articles.
Saisie des mouvements avec calcul et mémorisation du Prix Moyen Pondéré et du Prix Unitaire du Dernier Achat, lors de chaque entrée. Calcul et mémorisation de la quantité restant en stock lors de chaque entrée ou sortie. Création automatique des entrées à partir d'un bon de commande et des sorties à partir d'un bon de livraison.
Alarme si la quantité restant en stock est inférieure à la quantité minimale prévue pour tel article. Message d'erreur si vous tentez de sortir du stock une quantité plus grande que celle disponible.
Consultation et impression de l'état du stock à tout moment.
Impression du détail des mouvements effectués dans telle période et selon différents critères de sélection : par référence (code famille + code article), par code fournisseur, par code client, par code article, par numéro d'entrée, par numéro de sortie.
Impression des bons de commande et bons de livraison sur papier vierge ou papier pré-imprimé.
1 - Gestion
1 - Familles : Gérer le fichier des familles d'articles
2 - Articles : Gérer le fichier des articles, toutes familles confondues
3 - Assemblages : Gérer le fichier des assemblages d'articles
4 - Pièces assemblées : Gérer le fichier des pièces assemblées (ou pièces finies)
5 - Emplacements : Gérer le fichier des emplacements d'articles en stock
6 - Unités d'articles : Gérer les unités utilisées pour vos articles, toutes sociétés confondues
7 - Références : Gérer le fichier des références pour vos bons de livraison et bons de commande
8 - Tarifs : Augmenter ou diminuer les tarifs des articles, par famille
1 - Augmentation : Augmenter les prix de vente des articles de X %, par famille
2 - Réduction : Réduire les prix de vente des articles de X %, par famille
3 - Changement T.V.A. : Changer les montants T.T.C. de tous les articles ayant le code T.V.A. Nø...
9 - Clients : Gérer le fichier des clients
10 - Appelants : Gérer le fichier des appelants, tous clients confondus
11 - Modèles de lettres clients : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos clients
12 - Modèles de courriels clients : Gérer le fichier des modèles de courriels destinés à vos clients
13 - Envois aux clients : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos clients
14 - Fournisseurs : Mettre à jour ou consulter le fichier des fournisseurs
15 - Modèles de lettres fournisseurs : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos fournisseurs
16 - Modèles de courriels fournisseurs : Gérer le fichier des modèles de courriels destinés à vos fournisseurs
17 - Envois aux fournisseurs : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos fournisseurs
18 - Comptes de vente : Gérer la base des comptes de vente, pour la ventilation comptable des ventes
2 - Saisie
1 - Bons de commande : Saisir les bons de commandes destinés à vos fournisseurs
2 - Bons de livraison : Saisir les bons de livraison destinés à vos clients
3 - Entrées : Saisir les informations concernant les entrées d'articles dans le stock
4 - Sorties : Saisir les informations concernant les sorties d'articles du stock
5 - Travaux : Gérer le fichier des travaux concernant les mouvements du Stock
3 - Paramétrage
1 - Alarmes : Paramétrer l'activation ou la désactivation des alarmes
2 - Bons de commande : Positionner les colonnes sur les bons de commande
3 - Fin des bons de commande : Consulter ou mettre à jour les informations générales imprimées en fin de B.C.
4 - Bons de commande pré-imprimés : Gérer la position des données, sur bons de commande pré-imprimés
5 - Fond de page BC pré-imprimé : Définir le chemin d'accès au fichier image contenant le BC pré-imprimé
6 - Bons de livraison : Positionner les colonnes sur les bons de livraison
7 - Fin des bons de livraisons : Consulter ou mettre à jour les informations générales imprimées en fin de B.L.
8 - Bons de livraison pré-imprimés : Gérer la position des données, sur bons de livraison pré-imprimés
9 - Fond de page BL pré-imprimé : Définir le chemin d'accès au fichier image contenant le BL pré-imprimé
10 - Format pour codes à barres : Choisir le format de codes à barres utilisé pour vos articles, et son contenu
11 - Saisie des articles dans BC et BL : Paramétrer la saisie des BC et BL concernant l'ordre de sélection d'un article
12 - Fournisseur pour cartes routières : Paramétrer un fournisseur de cartes routières, pour vos commandes et livraisons
4 - Consultation
1 - Familles : Consulter/Imprimer une liste des familles avec l'index de votre choix
2 - Articles : Consulter/Imprimer une liste des articles avec l'index de votre choix
3 - Assemblages : Consulter ou imprimer une liste d'assemblages enregistrés
4 - Pièces assemblées : Consulter ou imprimer une liste de pièces assemblées
5 - Références : Consulter ou imprimer une liste de références de facturation
6 - Clients : Consulter ou imprimer une liste de clients
7 - Fournisseurs : Consulter/Imprimer une liste des fournisseurs avec l'index de votre choix
8 - Bons de commande : Consulter/Imprimer une liste d'éléments de B.C. avec tel ordre de tri
9 - Bons de livraison : Consulter/Imprimer une liste d'éléments de B.L. avec tel ordre de tri
10 - Entrées : Consulter/Imprimer une liste d'entrées d'articles avec tel ordre de tri
11 - Sorties : Consulter/Imprimer une liste de sorties d'articles avec tel ordre de tri
12 - Modèles de lettres clients : Consulter/Imprimer la liste des modèles de lettres clients disponibles
13 - Modèles de lettres fournisseurs : Consulter la liste des modèles de lettres disponibles pour vos fournisseurs
14 - Travaux : Consulter ou imprimer une liste du fichier concernant les mouvements du Stock
5 - Impression
1 - Bons de commande : Imprimer les bons de commandes à faire parvenir à vos fournisseurs
2 - Bons de livraison : Imprimer les bons de livraisons à signer par vos clients
3 - Etat du stock : Imprimer l'état du stock à telle date
4 - Mouvements : Imprimer un relevé des mouvements pour telle période, selon différents critères
5 - Courrier clients : Imprimer du courrier destiné à vos clients
1 - Adresse établissement : Imprimer du courrier pour vos clients avec l'adresse de l'établissement
2 - Adresse facturation : Imprimer du courrier pour vos clients avec l'adresse de facturation
6 - Courrier fournisseurs : Imprimer du courrier destiné à vos fournisseurs
6 - Transfert
1 - Client -> Fournisseur : Copier une fiche client dans une nouvelle fiche fournisseur
2 - Fournisseur -> Client : Copier une fiche fournisseur dans une nouvelle fiche client
7 - Travaux périodiques
1 - Calcul des mouvements : Calcul du reste en stock pour tous les articles, suite à importation ou erreur
2 - Clôture périodique : Purger les entrées et sorties à telle date avec mise à jour des fiches articles
3 - Suppression bons de commande : Supprimer en série des anciens bons de commande
4 - Suppression bons de livraison : Supprimer en série des anciens bons de livraison
5 - Suppression entrées : Supprimer en série des anciennes entrées d'articles
6 - Suppression sorties : Supprimer en série des anciennes sorties d'articles
8 - Initialisation : Initialiser le numéro et la date du dernier bon de commande et bon de livraison
9 - Infos Stock : Consulter l'état actuel du module STOCK, pour la société en cours
|
|
|