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Ce logiciel permet la saisie de vos commandes clients et leur facturation, la saisie et l'impression de vos devis, le suivi des règlements de vos clients, l'impression des lettres de relance.
Vous pouvez consulter et imprimer des statistiques en choisissant l'ordre de tri et en posant une condition quelconque pour filtrer vos données, dans tous vos fichiers.
Disponible en versions monoposte et réseau, la configuration de base de ce logiciel en version réseau est de 5 postes. Elle est extensible jusqu'à 9999 postes.
Vous pouvez créer jusqu'à 3 sociétés dans la configuration Junior, jusqu'à 99 sociétés dans les autres configurations.
La composition automatique des numéros de téléphone de vos correspondants et l'envoi de courriels à l'unité ou en série sont inclus dans la version intégrale. La vue avant impression est intégrée dans la version dédiée à Windows.
Vous pouvez imprimer le manuel de référence après installation du logiciel, le télécharger gratuitement en cliquant ci-dessous, ou bien consulter et imprimer l'aide suivant contexte disponible partout dans le logiciel.
Manuel de référence ICIM FACTURATION
Gestion des fichiers clients, références de tarifs, banques, taux de T.V.A., modèles de lettres pour clients.
Saisie des commandes, devis, règlements, remises (de chèques ou autres).
Déclaration et réintégration des factures irrécouvrables.
Impression des factures, avoirs et devis sur papier vierge ou sur papier pré-imprimé reste dû, lettres de relances (3 modèles de relance modifiables, choisis par le programme suivant le contexte), relevés de comptes, statistiques (Chiffre d'Affaires réalisé par période et client).
Facturation au comptoir, avec codes barres si le module Stock est présent.
Tri des commandes par service appelant, sur facture, si votre client le souhaite.
Possibilité de ristourne selon le client et/ou lors d'un règlement anticipé de factures.
Ecritures comptables générées par le programme si votre configuration contient le module Comptabilité.
1 - Gestion
1 - Clients : Gérer le fichier des clients
2 - Appelants : Gérer le fichier des appelants, tous clients confondus
3 - Références : Gestion des références utilisées pour enregistrer les commandes standardisées
4 - Modèles de lettres clients : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos clients
5 - Modèles de courriels clients : Gérer le fichier des modèles de courriels destinés à vos clients
6 - Envois aux clients : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos clients
7 - Comptes de vente : Gérer la base des comptes de ventes, pour la ventilation comptable des ventes
8 - Clients relancés : Gérer le fichier de suivi des clients relancés
2 - Saisie
1 - Commandes clients : Saisir et consulter les commandes de vos clients
2 - Règlements : Mise à jour des informations relatives à l'encaissement des factures et avoirs
3 - Devis : Saisir les devis destinés à vos clients
4 - Suivis des devis : Mettre à jour ou consulter les suivis des devis
5 - Avoirs : Gérer le fichier des avoirs, créer un avoir et l'imprimer
6 - Factures irrécouvrables : Déclarer une facture irrécouvrable ou réintégrer une facture irrécouvrable
1 - Déclaration : Enregistrer l'irrécouvrabilité d'une facture
2 - Réintégration : Réintégrer une facture anciennement déclarée irrécouvrable
7 - Annulation de facture : Annuler une facture (ou un avoir) imprimée par erreur ou suite à une panne
8 - Assurances transport : Enregistrer la demande d'assurance complémentaire à facturer au client
9 - Frais de péages : Saisir les informations concernant les frais de péage à facturer au client
3 - Paramétrage
1 - Factures : Positionner les colonnes sur les factures et avoirs standards
2 - Fin des factures : Consulter ou mettre à jour les informations imprimées en fin de facture
3 - Factures pré-imprimées : Gérer la position des données, sur factures pré-imprimées
4 - Fond de page facture pré-imprimée : Définir le chemin d'accès au fichier image contenant la facture pré-imprimée
5 - Devis : Positionner les colonnes sur les devis
6 - Fin des devis : Consulter ou mettre à jour les informations générales imprimées en fin de devis
7 - Devis pré-imprimés : Gérer la position des données, sur devis pré-imprimés
8 - Fond de page devis pré-imprimé : Définir le chemin d'accès au fichier image contenant le devis pré-imprimé
9 - Confirmations de commandes : Positionner les colonnes sur les confirmations de commandes
10 - Fin des confirmations de commandes : Consulter ou mettre à jour les informations imprimées en bas de la confirmation
11 - Confirmations pré-imprimées : Gérer la position des données sur les confirmations de commandes pré-imprimées
12 - Fond de page C.C. pré-imprimée : Définir le chemin d'accès au fichier image contenant la C.C. pré-imprimée
13 - Modèles de relances : Modifier le contenu du texte imprimé sur les lettres de rappel
14 - Fournisseur pour cartes routières
4 - Consultation
1 - Clients : Consulter ou imprimer une liste de clients
1 - Tous clients : Consulter ou imprimer une liste de clients
2 - Clients depuis telle date : Consulter/Imprimer la liste des clients facturés depuis telle date
3 - Clients relancés : Consulter les dates des lettres de rappel expédiées, par client et facture
2 - Liste de factures : Consulter/Imprimer une liste de factures ou d'avoirs
1 - Par client : Consulter/Imprimer la liste des factures par client, depuis telle date
2 - Par index : Consulter ou imprimer une liste de factures
3 - Avoirs : Consulter les avoirs enregistrés, depuis tel numéro
3 - Statistiques : Consulter le chiffre d'affaires réalisé et autres informations, par période
1 - Reste dû : Consulter la liste des factures non réglées par vos clients à telle date
2 - A encaisser : Consulter ou imprimer la liste des factures réglées mais restant à encaisser
3 - Factures clients : Consulter/Imprimer les montants de chaque facture par client et période
4 - Cumul factures clients : Consulter/Imprimer les montants cumulés des factures par client et période
5 - Cumul mensuel des factures : Consulter ou imprimer les cumuls des factures par mois
6 - Taux de marge et de marque : Consulter/Imprimer les taux de marge et de marque obtenus sur commandes clients
4 - Références : Consulter ou imprimer une liste de références de facturation
5 - Commandes : Consulter/Imprimer une liste d'éléments de commandes avec tel ordre de tri
6 - Devis : Consulter/Imprimer une liste d'éléments de devis avec tel ordre de tri
7 - Suivis des devis : Consulter ou imprimer une liste des suivis des devis
8 - Assurances transport : Consulter/Imprimer le fichier des assurances complémentaires
9 - Frais de péages : Consulter/Imprimer le fichier des frais de péage à facturer
10 - Modèles de lettres clients : Consulter la liste des modèles de lettres disponibles pour vos clients
5 - Impression
1 - Factures et duplicatas : Imprimer des factures ou duplicatas de factures pour vos clients ou vos archives
1 - Standardisés : Imprimer des factures pour des prestations diverses, ventes de matériels, etc...
2 - De courses : Imprimer des factures de courses
3 - De messagerie : Imprimer des factures ou duplicatas de factures de messagerie
2 - Relevé de compte : Imprimer un relevé de compte pour un client
3 - Relances clients : Imprimer des lettres de rappel pour un client ou plusieurs clients en retard
1 - Un client : Imprimer une lettre de rappel pour tel client
2 - Tous clients : Imprimer des lettres de rappel pour les clients en retard de règlement
4 - Courrier clients : Imprimer du courrier destiné à vos clients à l'aide d'un modèle de lettre
1 - Adresse établissement : Imprimer du courrier avec l'adresse de l'établissement
2 - Adresse facturation : Imprimer du courrier avec l'adresse de facturation
5 - Devis : Imprimer des devis pour vos clients
6 - Travaux périodiques
1 - Transfert comptabilité : Effectuer le transfert Facturation -> Comptabilité
2 - Révision date dernier transfert : Revenir sur la date du dernier transfert si antérieure à celle validée
3 - Récupération bons de livraison : Récupérer toutes les livraisons du mois dans la base de commandes concernées
4 - Régénération soldes clients : Régénération des soldes dans les fiches Règlement de factures
5 - Suppression : Supprimer en série des devis, factures comptabilisées, clients occasionnels
1 - Clients occasionnels : Supprimer en série les fiches de clients occasionnels
2 - Factures transférées : Supprimer les factures transférées en comptabilité
3 - Devis : Supprimer les anciens devis, de tel numéro à tel numéro
7 - Initialisation : Initialiser numéro et date de dernière facture et dernier devis (0 par défaut)
8 - Infos Facturation : Consulter l'état actuel du module FACTURATION, pour la société en cours
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